2) Общие сведения о категориях «Офисные программы» и «Работа с текстом»

Офисное ПО. Во-первых, под пакетом программ подразумевается набор приложений от одной фирмы производителя с единообразным пользовательским интерфейсом.

Во-вторых, в офисной пакет входит, как минимум, текстовый и табличные процессоры. Дальнейшая комплектация зависит от предполагаемой пользовательской категории, определяемая серьезными маркетинговыми исследованиями.

В общем функции офисного пакета представляют из себя следующее:

Функции офисного ПО:

I. Текстовый процессор

I.1. Сложное форматирование текста:

- разметка текста по стилевой таблице

- автоотступ

- 4 типа выравнивания

- списки

- поддержка колонтитулов

- закладки, внутренние/внешние гиперссылки, нумерация страниц

- маркировка цветом

I.2. Вставка таблиц.

I.3. Вставка и обработка графики:

- построение диаграмм

- вставка рисунков с последующей обработкой

I.4. Свободное позиционирование графических и текстовых фреймов (рамок) внутри документа.

I.5. Вставка OLE-объектов.

II. Табличный процессор

II.1. Форматирование ячеек:

- изменение типа ячеек

- произвольное изменение размера ячеек

- объединение/разделение ячеек

- имя для каждой ячейки

II.2. Стандартный набор функций вычисления:

- табличные

- математические

- логические

- статистические

- финансовые

- инженерные

II.3. Поддержка многостраничных книг.

II.4. Автообновление.

II.5. Вставка и обработка графики.

II.6. Вставка OLE-объектов.

III.СУБД

- Создание таблиц, форм, запросов, отчетов

- Поддержка ODBC через ADO-интерфейс (стандарт для Windows)

- Построение диаграмм на основе базы данных

IV. Презентационная графика

- Автоматическая/ручная смена слайдов (кадров)

- Стандартный набор эффектов при смене слайдов и применительно к каждому объекту внутри слайда

- Управление очередностью действий внутри каждого слайда.

- Поддержка звуковых эффектов

- Поддержка анимированных GIF-изображений.

V. Растровая графика

- Многослойная структура рисунка

- Наличие настраиваемых пользователем фильтров

- Введение текста в произвольной кодировке на любом из доступных системе языков

VI. Векторная графика

- Отрисовка стандартных геометрических фигур и возможность их последующего свободного перемещения внутри рисунка

- Экспорт в растровый формат

VII. Планировщик

- Автоматический календарь

- Многоуровневое (иерархическое) планирование

- Отображение расписания в режиме "день", "неделя", "месяц", "год" ...

- Запись контактной информации в формате адресной книги

Общее для всех:

VIII. Печать

IX. Импорт/экспорт "чужих" форматов. Этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, уважающий себя и своих клиентов производитель должен обеспечить работу со всеми форматами серьезных конкурентов, либо с одним общим некоммерческим форматом. Как пример: RTF для текста, CSV для таблиц, BMP и JPG для растровой и EPS для векторной графики. С дру-гой стороны, производители зачастую обеспечивают такую поддержку красоты ради, поэтому о продуктивной работе с внешними форматами нет и речи.

X. Наличие раздельной справочной системы.

Microsoft Office, Microsoft Works, WordPerfect Office.

Некоммерческие пакеты: LibreOffice, OpenOffice, Kingsoft Office Suite Free, Soft-Maker FreeOffice, Calligra Gemini.