Текстовый редактор Word. Основные элементы настройки при работе с документами.

Те́кстовый реда́ктор — компьютерная программа, предназначенная для создания и изменения текстовых файлов, а также их просмотра на экране, вывода на печать, поискафрагментов текста и т. п.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoft в составе пакетаMicrosoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh(1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).

Редактор заголовков

Для создания заголовков, надписей, подписей и макетов печати в Word имеется специальная программа WordArt. Эта программа реализует различные преобразования текстовых строк, неподдерживаемые в стандартном режиме создания документа: написание текста по кругу, заполнение текстом областей различной формы, написание текста «волной», поворот текстовой строки, изменение наклона символов, создание тени, отбрасываемой текстом, изменение межсимвольного интервала и т.п.

Для того чтобы создать и включить в текст документа заголовок необходимо установить курсор в нужную позицию (элемент вставляется в позицию курсора) и выполнить команду Вставка/Рисунок/Объект WordArt или воспользоваться кнопкой панели инструментов Рисование. Затем в окне Коллекция WordArt (рисунок 5) выбрать вариант написания заголовка и в специальном диалоговом окне Изменение текста WordArt ввести текст.

Кроме ввода текста в окне можно выполнить и простейшее форматирование: задать тип и размер шрифта, а также полужирное или курсивное начертание. После закрытия окна изменения текста надпись переносится на экран, и становятся доступными все средства WordArt.

Фигурный текст, создаваемый WordArt, является графическим объектом, а не текстом. Он не отображается на экране в режиме структуры и невозможно выполнить проверку его орфографии.

Вывод панели WordArt на экран и её удаление с экрана осуществляются с помощью пункта меню Вид/Панели инструментов/ WordArt. В соответствии с кнопками панели инструментов WordArt производятся преобразования над текстом.

При изменении объекта WordArt важную роль играет окно форматирования, которое вызывается по нажатию кнопки Формат объекта WordArt.

В окне Формат объекта WordArt параметрами на вкладке Обтекание определяется отношение объекта к остальному тексту. Текст может либо обтекать рисунок различным образом, либо проходить сквозь него.

Редактор формул

Для ввода математических выражений любой сложности в текстовый документ при создании научных статей и отчетов используют редактор формул. При этом редактор формул не производит вычислений по введенным формулам и не отслеживает корректность составленных математических выражений.

Для того чтобы создать и включить в текст документа формулу необходимо установить курсор в нужную позицию (формула вставляется в позицию курсора) и выполнить команду Объект из меню Вставка. В диалоговом окне нужно выбрать вкладку Создание. Создание формулы происходит после выбора Microsoft Equation из списка Тип Объекта. При этом откроется панель управления Формула и произойдет замещение строки меню текстового процессора строкой меню редактора формул.

Математические символы вносятся в рабочую область окна редактора формул при помощи кнопок Панели инструментов Редактора формул.

В верхнем ряду панели инструментов редактора формул расположены кнопки для вставки математических символов.

Кнопки нижнего ряда создают своеобразные шаблоны, включающие символы типа дробей, радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц или различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Многие шаблоны содержат специальные поля для ввода текста и вставки символов. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

Ввод и редактирование формул завершается нажатием клавиши ESC или закрытием панели редактора формул. Можно также щёлкнуть левой кнопкой мыши где- либо в поле документа вне области ввода формулы. Введённая формула вставляется в текст в качестве объекта. Далее её можно перемещать в любое место документа и редактировать.

При создании формул допускается увеличение или уменьшение размера экрана редактора формул для текущей задачи. Для изменения масштаба необходимо выделить формулу и выполнить последовательность пунктов меню Правка/Объект/Формула/Открыть. Затем нужно в меню Вид установить соответствующий масштаб (от 25% до 400%).

Размер символа в формуле можно задавать стандартным или непосредственно в пунктах.

Для установки стандартного размера нужное значение выбирается в меню Размер. В этом же пункте меню с помощью команды Другой можно задать размер элемента в пунктах.

Для изменения стандартных типов размеров используется команда Определить (меню Размер). Применение этой команды позволяет изменить размер всех символов, имеющих определенный тип.

В окне диалога (рисунок 9) рядом с нужным типом размера следует указать размер в пунктах. В специальной области окна находится примерная формула, на которой можно отслеживать внесенные изменения.

Кнопка Применить позволяет увидеть влияние изменений на формулу перед их сохранением, а кнопка По умолчанию служит для восстановления размеров установленных по умолчанию.

При внесении изменений в окне диалога Размеры редактируемая формула изменяется в соответствии с ними. Остальные формулы, сохраненные в документе, не изменятся, если после изменения размеров шрифтов они не будут редактироваться.

Допускается задание размера элемента в процентах к обычному размеру. Тогда при изменении обычного размера все стандартные типы размеров изменяются пропорционально. Для определения размера в процентах после числа нужно ввести знак % в соответствующее поле.

Встроенный графический редактор

В документах Microsoft Word можно использовать два типа графических объектов: рисунки и изображения.

Рисунки – объекты векторной природы (линии, прямые и кривые, геометрические фигуры, стандартные и нестандартные). Рисунки всегда внедрены в документ – их можно редактировать непосредственно по месту.

Изображения – растровые объекты. Они вставляются в документ как внешние объекты из файла, подготовленного другими средствами (графическим редактором, с помощью сканера, цифровой камеры, графического планшета) методом связывания или внедрения.

Их редактирование средствами текстового процессора возможно в ограниченных пределах.

Для работы с векторными рисунками служит Панель инструментов Рисование (Вид/ Панели инструментов/Рисование).

Основным средством этой панели является раскрывающийся список Автофигуры. В его категориях представлены заготовки для создания простейших объектов. Для создания, которых необходимо на панели инструментов Рисование щелкнуть команду Автофигуры, а затем выделить нужную линию или фигуру. Щёлкнув окно документа, перетаскивать указатель мыши, пока линия или фигура не достигнут нужного размера, а затем отпустить кнопку мыши.

Для управления графическими изображениями в Word имеется специальная панель Настройка изображения.

Инструмент Изображение позволяет установить графический формат для выделенного рисунка. 2С помощью команды Порядок из раскрывающегося списка Действия панели инструментов Рисование можно изменить расположение рисунков относительно друг друга. Она позволяет переместить рисунок на один слой вверх или вниз, а также поместить рисунок в самый верхний или в самый нижний слой.

При задании рисунку формата Подложка он автоматически помещается в нижний по отношению ко всем имеющимся рисункам графический слой и становится очень светлым и малоконтрастным. В процессе работы с документом можно поместить любой рисунок в графический слой, расположенный ниже, чем подложка. При этом подложка не изменит цвет, а будет закрывать рисунок, находящийся под ней. Варианты взаимного расположения текста и графического объекта можно выбрать либо через команду меню Формат/Рисунок/Обтекание, либо непосредственно в панели Настройка изображения, где есть команда Обтекание текстом.

В панели Настройка изображения также имеется специальная команда, позволяющая изменить контур, по которому текст обтекает рисунок. После её активизации вокруг рисунка проявляется контур с узловыми точками, которые можно перетягивать мышью на другое место, тем самым, изменяя контур. Основные команды, связанные с форматированием рисунка, находятся в диалоговом окне Формат рисунка, которое вызывается через меню Формат/Рисунок или с помощью кнопки Формат рисунка в панели инструментов. Это позволяет задать место привязки рисунка, поворот на некоторый угол, заливку определенным узором, обтекание текстом и многое другое.