7.5. Возможности деловой графики в Excel.

Деловая графика [1, с.16–18]:

«Диаграмма– это графическое представление табличных данных. Деловая графика предназначена для наглядного представления числовых данных, отображения соотношения различных значений или динамики изменения показателей. Она включает диаграммы и графики различных видов. В зависимости от вида графического представления данных диаграммы различаются по типу.Excelпредлагает пользователю различные типы диаграмм:

• Гистограмма (в т.ч. объемная): отдельные значения представлены вертикальными столбиками различной высоты.

• Линейчатая диаграмма(в т.ч. объемная): отдельные значения представлены полосами разной длины, расположенными горизонтально вдоль оси ОХ.

• Круговая диаграмма (в т.ч. объемная): сумма всех значений принимается за 100%, а процентное соотношение величины изображается в виде круга, разбитого на несколько секторов разного цвета. Допускается только один ряд данных и др.

В Excelдиаграмма может быть создана на отдельном листе диаграмм или как графический объект на рабочем листе –внедренная диаграмма.

Диаграмма имеет определенный тип и состоит из серий (рядов) данных и оформительских элементов (заголовка, осей, меток, легенды). Основными элементами диаграммы являются: область диаграммы, область построения диаграммы, ряды, маркеры, оси координат и их заголовки, легенда, линии сетки, подписи данных.

Серией называется ряд (строка или столбец) точек данных, которые отображаются на диаграмме. Данные строки (или столбца) отображаются в диаграмме в видеряда данных.Если дляряда данных используются значения строки, то значение столбцов образуюткатегории.Вертикальная ось (ОY) используется для шкалы значений. Все другие обозначения представлены на диаграмме в так называемойлегенде,которая служит для идентификации рядов данных (категорий). Каждый ряд данных на диаграмме представлен определенным цветом или узором.

Диаграмма динамически связана с таблицей данных, она изменяется в соответствии с изменениями данных таблицы.

Для построения диаграммы удобнее всего воспользоваться кнопкой Мастер диаграммна панели инструментов или командойВставка/Диаграмма, предварительно выделив блок ячеек с исходными данными. Для построения диаграмм можно использовать также несмежные выделения (при нажатой клавише [Ctrl]).

Созданную диаграмму можно корректировать, вплоть до изменения исходных данных и способа их представления. Редактирование диаграммы предполагает изменение типа диаграммы или ориентации данных, изменение визуальных эффектов. Можно также добавлять или удалять отдельные элементы, либо изменять определенные параметры. В Excelпредусмотрена также возможность дополнения диаграммы другими рядами данных.

Изменение вида элементов диаграммы (цвета фона, выбор узора, использование рамок и т.д.) или шрифта (типа, стиля начертания и размера используемых символов текста) выполняется с помощью форматирования. Окно форматирования для любого элемента диаграммы можно открыть с помощью двойного щелчка мыши на нем или с помощью команды Формат».