1.1 Актуальность и информационных систем

Актуальность информационных систем заключается в структуризации и упорядоченности необходимой информации, хранящейся в больших объемах и схожих по тематике. В качестве примера: информационные системы позволяют людям, не отходя от рабочего места, узнать все необходимые данные о документации и наличии изделий хранящихся на складе и полностью, или частично избавиться от бумажного документооборота, который имеет ограниченный срок службы, в отличие от электронных средств хранения данных. Информационные системы используют все организации, без исключений. Это могут быть и бухгалтерские системы (1С «Бухгалтерия»),и складские («1С Склад»),а также АИС для внутреннего пользования (Схожие с данной работой), имеющие свой функционал использования.

Порой количество информации в электронном виде может занимать такой обьем, что поиски необходимого документа в бумажном его аналоге могли бы занять целые сутки.