1.1 Анализ существующих решений по автоматизации предметной области

Анализируя существующие решения по автоматизации предметной области в организации, выявлен тот факт, что в организации не существует подобной системы учета сходов подвижного состава, как и не существует в СУБД FoxPro, которую используют в РМПАТП-6 для работы со справочниками, входными и выходными документами.

На данный момент не существует подобных систем для решения поставленных задач по автоматизации.

В настоящее время информационная система предприятия, реализована в среде FoxPro, функционирующей под оболочкой DOS, с помощью которой ведется обработка данных. Учет сходов автотранспорта в данный момент на предприятии не автоматизирован.

Основными недостатками данной системы (FoxPro) предприятия являются:

- отсутствие удобочитаемости и правильности оформления отчетов по сходам;

- расчеты производятся с использованием устаревшего программного обеспечения (FoxPro);

- процесс работы с данной информационной системой является трудоемким, что в свою очередь обеспечивает превышение трудозатрат.

Для устранения недостатков в информационной системе предприятия было предложено разработать новую информационную систему. Новая система будет основана на использовании базы данных MS Access, обращение к базе данных будет осуществляться с использованием SQL - запросов, в дальнейшем предполагается переход на SQL-server c использованием интерфейса MS Access. Использование новой информационной системы облегчит процесс работы, создания отчетов. Интерфейс системы будет обновлен для работы под семейства операционных систем Win32 (Windows XP и т. п.). Также, новая информационная система должна обеспечить больший уровень защиты, т.к. данная система не на должном уровне обеспечивает защищённость данных.

Одна из задач предприятия - это вести учет сходов подвижного состава. Поэтому для решения этой проблемы необходимо автоматизировать процесс обработки результатов обследования транспортного потока предприятия, что приведет к сокращению времени на формирование необходимых документов и отчетов.