Использование режимов отображения страниц

Наи­более универсальным является режим разметки страницы. В этом режиме документ на экране ПК отображается именно таким, каким он появится на бумаге после распечатки. Форматирование текста целесообразно вести имен­но в режиме разметки страницы; более того, некоторые элемен­ты документа (например, колонтитулы, буквицы, кадры, рисо­ванные объекты) можно вставлять только в этом режиме.

Если работа с Word, в основном, заключается в форматировании текста, то следует пользоваться толь­ко режимом Разметка страницы.

Основной недостаток этого ре­жима – низкая производительность, особенно при прокрутке документа и вводе символов. При высокой скорости набора на машине средней производительности Word просто не успевает «переваривать» ваши действия и систематически «глотает» одну (а то и две-три) введенные подряд буквы.

При черновом наборе больших участков текста необходимо установить режим Обычный. Скорость процессора заметно по­вышается, однако в этом режиме отсутствуют колонтиту­лы, сноски, номера страниц (границей раздела между страницами служит пунктирная черта).

В режиме Обычный представляется только содержательная часть документа без рекви­зитных элементов оформления, относящихся не к тексту, а к печатным страницам (колонтитулы, колонцифры, подстраничные сноски и т. п.).

Режим структуры документа (Структура) следует устанавли­вать только в одном случае: при форматировании заголовков документа.