1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета
Процесс внедрения систем состоит, как правило, из следующих этапов:
· разработка стратегии автоматизации;
· анализ деятельности предприятия;
· реорганизация деятельности;
· выбор системы;
· внедрение системы;
· эксплуатация.
Разработка стратегии автоматизации
Понятие стратегии автоматизации включает в себя базовые принципы, используемые при автоматизации предприятия. В ее состав входят следующие компоненты:
· цели: области деятельности предприятия и последовательность, в которой они будут автоматизированы;
· способ автоматизации: по участкам, направлениям, комплексная автоматизация;
· ограничения: финансовые, временные и т.д.
Стратегия автоматизации в первую очередь должна соответствовать приоритетам и стратегии (задачам) бизнеса. В понятие стратегии также должны входить пути достижения этого соответствия. Стратегический план автоматизации должен составляться с учетом следующих факторов:
· средний период между сменой технологий основного производства;
· среднее время жизни выпускаемых предприятием продуктов и его модификаций;
· анонсированные долгосрочные планы поставщиков технических решений в плане их развития;
· срок амортизации используемых систем;
· стратегический план развития предприятия, включая планы слияния и разделения, изменение численности и номенклатуры выпускаемой продукции;
· планируемые изменения функций персонала.
Для данной задачи была выбрана автоматизированная информационная система (АИС) “1C: Торговля и склад”. Она позволяет расширить круг решаемых задач, автоматизировать учет в оптовой и розничной торговле, вести учет складских операций, формировать все необходимые первичные документы, в т.ч счета-фактуры, книги продаж и покупок, вести учет импортных товаров в разрезе грузовая таможенная декларация[2] (ГТД), получать разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег и т.д.
“1С: Торговля и склад” может быть интегрирован вместе с другими программами системы. Для этого пакет содержит разнообразные средства связи для экспорта и импорта данных из других систем семейства “1С”. Например, “1С: Бухгалтерия” и “Торговля и склад” очень часто используются в тандеме, автоматизируя одновременно на базе “1С” бухучет и торговлю в компании [21].
- Дипломный проект
- В ооо “Альянс-Трейд”
- Глава 1. Анализ деятельности ооо “Альянс-Трейд” и уровня его автоматизации
- Глава 2. Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ооо “Альянс-Трейд”
- Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта автоматизации процесса формирования заказа
- Глава 1. Анализ деятельности ооо “альянс-трейд” и уровня его автоматизации
- 1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области ооо «Альянс-Трейд». Анализ деятельности “как есть”
- 1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
- Ооо «Альянс-Трейд» предоставляет свои услуги как физическим, так и юридическим лицам.
- Основные функции, выполняемые на предприятии:
- 1.1.2 Организационная структура управления предприятием
- 1.2 Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации
- 1.2.3 Обоснование необходимости автоматизации процесса формирования заказа
- 1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации складского учета
- 1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ис для автоматизации складского учета
- 1.4 Обоснование проектных решений для складского учета
- 1.4.1 Техническое обеспечение
- 1.4.2 Информационное обеспечение
- 1.4.3 Программное обеспечение
- Глава 2. Разработка проекта автоматизации процесса складского учета в ооо “альянс-трейд”
- 2.1 Разработка проекта автоматизации
- 2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
- 2.2 Информационное обеспечение задачи
- 2.2.1 Информационная модель формирования заказа и ее описание
- 2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования
- 2.2.3 Характеристика входной и оперативной информации
- 2.2.4 Характеристика результатной информации
- 2.3 Технологическое обеспечение задачи. Организация технологии сбора, передачи, обработки и выдачи информации
- Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта автоматизации процесса формирования заказа
- 3.1 Выбор и обоснование источников и методики оценки экономической эффективности проекта в ооо “Альянс-Трейд”
- 3.2 Расчет показателей экономической эффективности
- 6. Проектирование информационных систем. Грекул в.И., Денищенко г.Н., Коровкина н.Л. - учебное пособие: Москва, 2005 - 303 с.