Кодування економічної інформації. Основні методи кодування.

Код — це знак чи сукупність знаків, застосовуваних для позначення класифікаційного угруповання і (або) об’єкта класифікації, а система знаків, узятих для створення коду, — це алфавіт коду. Число знаків у алфавіті коду — основа коду. Позицію знака в коді називають розрядом коду, а число знаків у коді без урахування пробілу — довжиною коду. Умовне позначення складу і послідовності розміщення знаків у коді являє собою структуру коду.

Порядковий засіб кодування — це формування коду з чисел натурального ряду та його присвоєння. Це найбільш повний і простий засіб. Застосовується для однопризначних номенклатур.

Серійно-порядковий засіб — формування коду з чисел натурального ряду і закріплення окремих серій чи діапазонів цих чисел за об’єктами класифікації з однаковими ознаками, та його присвоєння. Застосовується для двопризначних номенклатур.

Послідовний засіб — формування коду класифікаційного групування чи об’єкту класифікації з використанням кодів послідовно розміщених підпорядкованих групувань, що одержують при ієрархічному засобі класифікації, та його присвоєння.

Паралельний засіб — формування коду класифікаційного групування чи об’єкту класифікації з використанням кодів незалежних групувань, одержаних під час фасетного засобу класифікації, та його присвоєння.

Сукупність методів і правил кодування класифікаційних угруповань і (або) об’єктів класифікації називають системою кодування. У літературі розглядають такі системи кодування: порядкову, серійну, десяткову (порозрядну), шахову, повторення та комбіновану. Ці системи базуються на перелічених щойно методах, а тому певною мірою є їх аналогами чи різновидами.

Порядкова система кодування базується на порядковому та послідовному методах кодування. У разі її використання позиціям згрупованої номенклатури присвоюються коди в порядку зростання номерів: 1,2,3 і т.д. Переваги системи в малозначності кодів, простоті побудови, легкості запам’ятовування. Недолік — якщо в певному періоді дії коду виникає нова позиція номенклатури, їй присвоюється вільний порядковий номер, чим порушується вибрана система класифікації .

Серійна система кодування є різновидом порядкової, але для кожного угруповання виділяється серія номерів із запасом. Перевага системи — створений код має невелику довжину, легко запам’ятовується , класифікація не порушується з появою нових позицій номенклатури. Недолік — важко запам’ятовувати і користуватися кодами в разі великої кількості класифікаційних угруповань, через що система використовується переважно при двоцифровій номенклатурі.

Десяткова система кодування є різновидом порядкової та серійної систем, але серії кодових позначень виділяються для певних угруповань кратними одиниці з нулями — 10, 100 і т.д Перевага системи — у логічності побудови коду, наочності і легкості його запам’ятовування, тому вона найчастіше використовується в державних класифікаторах. Недоліком системи є велика довжина коду, особливо в разі багатьох угруповань.

Шахова система кодування є різновидом десяткової, але використовується при наявності двозначної номенклатури, коли можна побудувати так звану «шахову таблицю». Це видно з коду причин і винуватців простоїв:Позитивною властивістю шахової системи є наочність і легкість запам’ятовування коду, а недоліком — обмеженість використання.

Комбінована система кодування є різновидом десяткової, але в коді наявного в ньому якогось угруповання використана також інша система кодування. Переваги та недоліки системи залежать від використовуваних у ній інших систем кодування.