6.1. Проектирование корпоративных информационных систем

Каждая компания является уникальным объединением людей, организационных принципов, технологий, основных фондов, финансов, нацеленных на решение определенного круга задач. В соответствии с этим не существует готовой универсальной корпоративной информационной системы, внедрение которой позволит эффективно управлять ресурсами компании.

Вместе с тем следует отметить, что создание или внедрение даже отдельных модулей готовых систем может потребовать перестройки, в большей или меньшей степени, структуры и методов работы компании.

В любом случае созданию или внедрению корпоративной информационной системы должно предшествовать так называемое предпроектное обследование, позволяющее определить основные черты требуемой системы, оценить возможность и эффективность применения покупной системы или разработать техническое задание на разработку заказной системы. 

Цели предпроектного обследования:

• изучение миссии, целей и задач компании, ее места на рынке;

• выявление тенденций развития бизнеса компании;

• изучение организационной структуры и кадрового состава компании;

• изучение бизнес-процессов и принципов документооборота компании;

• выявление текущих проблем компании;

• разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры и бизнес-процессов;

• разработка концепции системы;

• определение возможных проблем при внедрении системы;

• оценка готовности компании, ее руководства и коллектива, к внедрению системы;

• оценка сроков создания системы, стоимости создания и стоимости владения системой;

• разработка технического задания на создание заказной системы или адаптацию покупной системы.

Полное предпроектное обследование компании достаточно длительный и трудоемкий этап. Поэтому во многих случаях следует выполнить предварительное экспресс-обследование с проведением корпоративного семинара по обсуждению результатов, по итогам которого принять решения о характере выполняемых работ по полному предпроектному обследованию компании.