Автоматизированные информационные системы

Для процветания фирм необходимо качественное и своевременное управление их деятельностью. Главным условием правильности принимаемых решений является исчерпывающая осведомленность. Выполнение этого условия в настоящее время возможно только на базе современных информационных технологий. Поэтому сейчас все фирмы, от организаций малого и среднего бизнеса до крупных промышленных комплексов, разрабатывают и внедряют автоматизированные информационные системы поддержки своей деятельности. Внедрение подобных систем повышает оперативность и достоверность получаемой информации, сокращается время на текущий сбор и обработку информации, а это приводит к высвобождению рабочего времени, как руководителей и специалистов для решения перспективных проблем, так и рядовых сотрудников для более качественного и продуктивного выполнения своих функций. Появляется возможность периодического анализа информации и выявления проблемных ситуаций.

Есть различные определения автоматизированной информационной системы. Согласно РД (РУКОВОДЯЩИЙ ДОКУМЕНТ ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ) 50-680-88: Автоматизированная система (АС) представляет собой организационно-техническую систему, обеспечивающую выработку решений на основе автоматизации информационных процессов в различных сферах деятельности (управление, проектирование, производство и т.д.) или их сочетаниях.

Автоматизированной информационной системой (АИС) называется программно-аппаратная система, включающая вычислительное и коммуникационное оборудование, программное обеспечение, лингвистические средства и информационные ресурсы, предназначенная для автоматизации целенаправленной деятельности конечных пользователей, обеспечивающая, в соответствии с заложенной в нее логикой обработки, возможность получения, модификации и хранения информации.

АИС предназначены для накопления, хранения, актуализации и обработки систематизированной информации в каких-то предметных областях и предоставления требуемой информации по запросам пользователей.

АИС может функционировать самостоятельно либо являться компонентой более сложной системы (например, АСУ или САПР).

Целесообразность создания и внедрения АС определяется социальным, научно-техническим и другими полезными эффектами, получаемыми в результате автоматизации.

Основу информационной системы составляют три составляющие:

1. База данных, как правило, реляционного типа, поддерживающая доступ на основе стандарта SQL.

2. Программные средства, обеспечивающие логику обработки данных.

3. Интерфейс пользователя.

Цели внедрения информационных систем:

Повышение эффективности производственно-хозяйственной деятельности фирмы:

- за счет обработки и хранения рутинной информации,

- за счет автоматизации конторских работ,

- за счет принципиально новых методов управления, основанных на моделировании действий специалистов фирмы при принятии решений (методы искусственного интеллекта, экспертные системы и т.д.), использовании современных средств телекоммуникаций (электронная почта, факс, скайп, мобильные телефоны, телеконференции), глобальных и локальных вычислительных сетей и т.д.

Рассмотрим примеры некоторых программных средств, являющихся, либо не являющихся информационными системами.

1С-Бухгалтерия 8.0. Используется в целях формирования бухгалтерской отчетности предприятия перед налоговыми органами. Является информационной системой.

MS Excel. Программное средство универсального характера, предназначенное для манипуляций с данными, представленными в табличной форме автоматизации расчетов, формирования разнообразных диаграмм для анализа данных. Не является информационной системой.

Книга MS Excel, содержащая сведения о штатном расписании, работниках предприятия и оснащенная макросами, позволяющими рассчитывать заработную плату и формировать платежные ведомости. Является информационной системой.

Система Axapta Retail комплексной автоматизации деятельности сети розничных магазинов. Является информационной системой.

Реляционная база данных DB-2 компании IBM. Не является информационной системой.