Язык программирования Visual Basic for Application Основные средства и возможности vba Основные элементы vba

Что такое VBA

VBA — относительно легкий язык программирования. Он прост в освоении и позволяет быстро получать ощутимые результаты — конструировать профессиональные приложения, решающие практически все задачи, встречающиеся в среде Windows. При этом создание многих приложений с использованием VBA проще и быстрее, чем при помощи других языков программирования.

VBA применяет технологию визуального программирования, т. е. конструирование рабочей поверхности приложения и элементов его управления непосредственно на экране, а также запись всей программы или ее частей при помощи MacroRecorder.

При беглом знакомстве с технологией визуального программирования может создаться впечатление, что она сводится к записи макросов, помещению в формы элементов управления и определении их связей с макросами. Довольно часто при решении простейших задач так и происходит. Но если требуется создать сколько-нибудь продвинутое приложение с содержательной обработкой данных, то на первый план выступает сам язык VBA. Такое заключение можно сделать даже на примере, рассмотренном в предыдущей главе. Если бы требовалось сделать макрос Расходы универсальным, не зависящим от имени рабочего листа, то необходимо было бы внести изменения в коды программы, а для этого надо понимать их структуру.

Объекты и их семейства

VBA относится к языкам объектно-ориентированного программирования (ООП). ООП можно описать как методику анализа, проектирования и написания приложений с помощью объектов. Что такое объект? Объект nq-зволяет инкапсулировать данные вместе с кодом, предназначенным для их обработки, т. е. объединить их в нечто целое, именуемое объектом. VBA не является объектно-ориентированном языком в строгом понимании этого слова, однако объектный подход играет в нем большую роль. Все визуальные объекты, такие как рабочий лист (worksheet), диапазон (Range), диаграмма (Chart), форма (userForm), являются объектами. В VBA имеется более 100 встроенных объектов.

Семейство (объект collection) представляет собой объект, содержащий несколько других объектов, как правило, одного и того же типа. Например, объект workbooks (рабочие книги) содержит все открытые объекты Workbook (рабочая книга). Каждый элемент семейства нумеруется и может быть идентифицирован либо по номеру, либо по имени. Например, worksheets (1) обозначает первый рабочий лист активной книги, a worksheets ("Лист1") — рабочий лист с именем лист1.

Объекты OLE и ActiveX

В VBA используется механизм OLE (Object Linking and Embedding — связывание и внедрение объектов), который позволяет взаимодействовать с любыми программами, поддерживающими OLE. Примером элементов, которые можно интегрировать при помощи механизма OLE, являются вставляемые объекты OLEObject, создаваемые, например, при помощи программ WordArt, ClipArt и т. д. Все OLE-объекты рабочего листа образуют семейство oLEObjects. Вручную в рабочий лист OLE-объекты вставляются командой Вставка, Объект (Insert, Object) с выбором в появившемся диалоговом окне Вставка объекта (Object) из списка на вкладке Создание (Create New) внедряемого объекта. OLE-объект отличается от обычного тем, что при выборе внедренного объекта (перемещении на него указателя и щелчке кнопкой мыши) активизируется программа, связанная с этим объектом, и меню приложения заменяется меню программы, его создавшей. Теперь можно, не выходя из основного приложения, работать с данным объектом, редактируя и видоизменяя его средствами создавшей его программы. Кроме того, OLE-технологля обладает так называемым свойством Automation, с помощью которого можно устанавливать свойства, применять методы и обрабатывать события внедренных объектов, как обычных объектов приложения.

С 1996 года фирма Microsoft ввела новую терминологию и теперь то, что раньше именовалось OLE-объект, называется объектом ActiveX, a OLE Automation называется ActiveX Automation.

Классы

Важнейшим понятием ООП является класс. Класс обычно описывается, как проект, на основе которого впоследствии будет создан конкретный объект. Таким образом, класс определяет имя объекта, его свойства и действия, выполняемые над объектом. В свою очередь каждый объект, в соответствии с описанным выше, является экземпляром класса.

Иерархия объектов

Объектная библиотека VBA располагает более 100 различных объектов, находящихся на различных уровнях иерархии. Иерархия определяет связь между объектами и показывает пути доступа к ним. На рис. 1.1 приведена модель встроенных объектов VBA.

Рис. 1.1. Иерархия встроенных объектов VBA

Полная ссылка на объект состоит из ряда имен вложенных последовательно друг в друга объектов. Разделителями имен объектов в этом ряду являются точки, ряд начинается с объекта Application и заканчивается именем самого объекта. Например, полная ссылка на ячейку AI рабочего листа лист1 рабочей книги с именем Архив имеет вид:

Application.Workbooks("Архив")

.Worksheets("Лист1").Range("Al")

Приводить каждый раз полную ссылку на объект совершенно не обязательно. Обычно достаточно ограничиться только неявной ссылкой на объект.

В неявной ссылке, в отличие от полной, объекты, которые активны в данный момент, как правило, можно опускать. В рассмотренном случае, если ссылка на ячейку AI дана в программе, выполняемой в среде Excel, то ссылка на объект Application может быть опущена, т. е. достаточно привести относительную ссылку:

Workbooks("Архив").Worksheets("Лист1").Range("A1")

Если рабочая книга Архив является активной, то ссылку можно записать еще короче:

Worksheets("Лист1").Range("A1")

Если и рабочий лист лист! активен, то в относительной ссылке вполне достаточно ограничиться упоминанием только диапазона A1:

Range("A1")

Методы

Объект сам по себе не представляет большого значения. Намного значительнее то, какие действия можно совершать над объектом, и какими свойствами он обладает. Метод как раз и представляет собой действие, выполняемое над объектом.

Синтаксис применения метода:

Объект.Метод

В данном примере при помощи метода Quit (закрыть) закрывается приложение (объект Application).

Application.Quit

Метод можно применять ко всем объектам семейства. В данном примере к семейству chartobjects (диаграммы) рабочего листа Лист! применен метод Delete (удалить), который приводит к удалению всех диаграмм с рабочего листв Лист1:

Worksheets("Лист!").Chartobjects.Delete

Свойства

Свойство представляет собой атрибут объекта, определяющий его характеристики, такие как размер, цвет, положение на экране и состояние объекта, например, доступность или видимость. Чтобы изменить характеристики объекта, надо просто изменить значения его свойств.

Синтаксис установки значения свойства:

Объект.Свойство = ЗначениеСвойства

В следующем примере изменяется заголовок окна Excel посредством задания свойства Caption объекту Application:

Application.Caption = "Пример"

Свойство можно изменять сразу у всех объектов семейства. В приведенном ниже примере с помощью установки свойству visible (видимость) значения False (ложь) все рабочие листы активной книги (семейство объектов worksheets) скрываются:

Worksheets.Visible = False

Среди свойств особое место занимают свойства, возвращающие объект. Приведем наиболее часто употребляемые подобные свойства.

ActiveWindow

Возвращает активное окно Excel

ActiveWorkbook

Возвращает активную рабочую книгу активного окна Excel

ActiveSheet

Возвращает активный лист активной рабочей книги

ActiveDialog

Возвращает активное диалоговое окно активного рабочего листа

ActiveChart

Возвращает активную диаграмму активного рабочего листа

ActiveCell

Возвращает активную ячейку активного рабочего листа

Свойство ActiveCell возвращает активную ячейку активного рабочего листа активной рабочей книги. Следующие три примера возвращают одну и ту же активную ячейку. Обратите внимание на первый из них. Его особенностью является то, что свойство, возвращающее объект, в инструкции записывается без этого объекта. Такой способ записи является допустимым и применяется к широкому классу свойств, возвращающих объекты.

ActiveCell

ActiveWindow.ActiveCell

Application.ActiveWindow.ActiveCell

События

Событие представляет собой действие, распознаваемое объектом (например, щелчок мышью или нажатие клавиши), для которого можно запрограммировать отклик. События возникают в результате действий пользователя или программы, или же они могут быть вызваны системой.

Суть программирования на VBA как раз и заключается в этих двух понятиях: событие и отклик на него. Если пользователь производит какое-то воздействие на систему, скажем нажимает кнопку, тогда в качестве отклика выполняется код созданной пользователем процедуры. Если такой отклик не создан, т. е. не написана соответствующая процедура, то система никак не реагирует на данное событие, и оно остается безответным. Как говорится, на нет и суда нет. Таким образом, действия, происходящие в системе, являются событиями, а отклики на них — процедурами. Этот специальный вид процедур, генерирующих отклик на события, называется процедурами обработки событий. В целом программирование на VBA состоит в создании кода программ, которые генерируют прямо или косвенно отклики на события.

Структура редактора VBA

Редактор VBA активизируется командой Сервис, Макрос, Редактор Visual Basic (Tools, Macro, Visual Basic Editor) или нажатием кнопки Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor) панели инструментов Visual Basic. Возвратиться из редактора VBA в рабочую книгу можно нажатием кнопки Вид Microsoft Excel (View Microsoft Excel) Интерфейс VBA состоит из следующих основных компонентов: окно проекта, окно свойств, окно редактирования кода, окна форм, меню и панели инструментов.

Окно проекта

Окно проекта в редакторе VBA активизируется выбором команды Вид, Окно проекта (View, Project window) или нажатием кнопки Окно проекта (Project window) В окне проекта (VBAProject) представлена иерархическая структура файлов форм и модулей текущего проекта (рис. 1.2).

В проекте автоматически создается модуль для каждого рабочего листа и для всей книги. Кроме того, модули создаются для каждой пользовательской формы, макросов и классов. По своему предназначению модули делятся на два типа: модули объектов и стандартные. К стандартным модулям относятся те, которые содержат макросы. Такие модули добавляются в проект командой Вставка, Модуль (Insert, Module). К модулям объектов относятся модули, связанные с рабочей книгой, рабочими листами, формами, и модули класса.

Формы создаются командой Вставка, UserForm (Insert, UserForm), а модули класса — командой Вставка, Модуль класса (Insert, Module). По мере создания, добавления и удаления файлов из проекта эти изменения отображаются в окне проекта. Отметим, что удаление файла из окна проекта производится выбором значка файла с последующим выполнением команды Файл, Удалить (File, Delete).

В окне проекта выводится проект всех открытых рабочих книг. Это позволяет легко копировать формы и коды из одного проекта в другой, что убыстряет процесс создания новых приложений.

Рис. 1.2. Окно проекта

Окно для редактирования кода

Перемещение указателя на значок файла в окне проекта и выполнение двойного щелчка кнопкой мыши открывает окно редактора кода (рис. 1.3) для соответствующего модуля.

Рис. 1.3. Окно редактирования кода

Окно редактирования кода служит в качестве редактора для ввода и изменения кода процедур приложения. Код внутри модуля организован в виде отдельных разделов для каждого объекта, программируемого в модуле. В окне редактирования доступны два режима представления кода: просмотр отдельной процедуры и всего модуля. Переключение режимов работы окна редактирования кода осуществляется выбором одной из двух кнопок в нижнем левом углу окна редактирования кода (табл. 1.1), либо установкой или снятием флажка Просмотр всего модуля (Default to Full Module View) вкладки Редактор (Editor) диалогового окна Параметры (Options), отображаемого на экране командой Сервис, Параметры (Tools, Options) (рис. 1.4).

Режимы работы редактора

Отдельная процедура

Все процедуры модуля

Рис. 1.4. Диалоговое окно Параметры

Два раскрывающихся списка в верхней части окна редактора кода облегчают ориентацию в процедурах. Левый раскрывающийся список позволяет выбрать управляющий элемент или форму, а правый — содержит список событий, допустимых для выбранного в левом списке объекта. Отметим, что при выборе элемента управления в форме посредством двойного щелчка или перемещении указателя на элемент управления и нажатии кнопки Программа (Veiw Code) открывается окно редактирования кода как раз в том месте, где располагается процедура, связанная с этим элементом управления. Обратный переход от процедуры к объекту управления быстрее всего осуществить нажатием кнопки Объект (Veiw Object).

Интеллектуальные возможности редактора кода

Написание программ существенно облегчается за счет способности редактора кода автоматически завершать написание операторов, свойств и параметров. При написании кода редактор сам предлагает пользователю список компонентов, логически завершающих вводимую пользователем инструкцию. Например, набирая код

Range("A1").

после ввода точки на экране отобразится список компонентов (рис. 1.5), которые логически завершают данную инструкцию. Двойной щелчок на выбранном элементе из этого списка или нажатие клавиши <Таb> вставляет выбранное имя в код программы. При этом использование клавиши <Таb> вместо мышки иногда предпочтительней, т. к. эта клавиша находится прямо под рукой и нажатие на нее производится только одним движением пальца левой руки, что не требует особого времени и усилий.

Рис. 1.5. Список компонентов

Автоматическое отображение списка компонентов происходит только при установленном флажке Список компонентов (Auto List Members) вкладки Редактор (Editor) диалогового окна Параметры (Options), отображаемого на экране после выбора команды Сервис, Параметры (Tools, Options).

Список компонентов можно выводить на экран нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<J>, при этом список отображается как при установленном, так и при снятом флажке Список компонентов (Auto List Members) вкладки Редактор (Editor) диалогового окна Параметры (Options).

Отображение списка компонентов, логически завершающих вводимую инструкцию,, является одним из интеллектуальных качеств редактора кода. Этим качеством интеллектуальные ресурсы редактора кода не исчерпываются. Другим его такого рода качеством является автоматическое отображение на экране сведений о процедурах, функциях, свойствах и методах после набора их имени (рис. 1.6).

Рис. 1.6. Отображаемые сведения о вводимой процедуре

Автоматическое отображение на экране сведений о процедурах, функциях, свойствах и методах после ввода их имени происходит только при установленном флажке Краткие сведения (Auto Quick Info) вкладки Редактор (Editor) диалогового окна Параметры (Options), отображаемого на экране после выбора команды Сервис, Параметры (Tools, Options) (см. рис. 1.4).

Описанную выше всплывающую подсказку можно также выводить на экран нажатием комбинации клавиш <Ctrl>+<!>. При этом всплывающая подсказка отображается как при установленном, так и при снятом флажке Краткие сведения вкладки Редактор диалогового окна Параметры (Options).

Редактор кода также производит автоматическую проверку синтаксиса набранной строки кода сразу после нажатия клавиши <Enter>. Если после набора строки и нажатия клавиши <Enter> строка выделяется красным цветом, то это как раз и указывает на наличие синтаксической ошибки в набранной строке. Эту ошибку необходимо найти и исправить. Кроме того, если установлен флажок Проверка_синтаксиса (Auto Syntax Check) вкладки Редактор (Editor) диалогового окна Параметры (Options), отображаемого на экране посредством выбора команды Сервис, Параметры (Tools, Options) (см. рис. 1.4), помимо выделения красным цветом фрагмента кода с синтаксической ошибкой, на экране отображается диалоговое окно, поясняющее, какая возможная ошибка произошла.

Редактор кода обладает еще одной мощной интеллектуальной возможностью, увеличивающей эффективность работы пользователя. Если курсор расположить на ключевом слове языка VBA, имени процедуры, функции, свойства или метода и нажать клавишу <F1>, то на экране появится окно со справочной информацией об этой функции. Обычно в справке имеется пример использования кода, что позволяет быстрее разобраться в ситуации, которая при написании программы озадачила вас.

Работа от примера является одним из краеугольных принципов миропозна-ния и творчества. Стиль работы от примера очень ярко отображен в принципе чайника. Несмотря на всю его шутливость и кажущуюся абсурдность, в нем сформулирован многовековой опыт работы, который очень часто приводит к быстрым и эффективным результатам. Попытаемся описать принцип чайника следующим образом. У программиста спросили, как надо вскипятить воду, если на кухне есть спички, газовая плита, водопроводный кран и пустой чайник, стоящий на кухонном столе. "Тривиально! — ответил программист. - Налейте в чайник воду, зажгите горелку газовой плиты и поставьте на нее чайник." Тогда программисту задают следующий вопрос: "На кухонном столе стрит чайник с водой, горелка газовой плиты зажжена. Как вскипятить чайник?" "Элементарно! - отвечает программист. — Надо просто вылить воду из чайника, погасить горелку и мы оказываемся в условиях задачи, которая только что была успешно решена!"

Окно редактирования форм (UserForm)

Для создания диалоговых окон, разрабатываемых приложений в VBA, используются формы. Редактор форм является одним из основных инструментов визуального программирования. Форма в проект добавляется с помощью команды Вставка, Форма (Insert, Form) или нажатием кнопки Вставить UserForm (Insert UserForm). В результате на экран выводится незаполненная форма с панелью инструментов Панель элементов (Toolbox) (рис. 1.7).

Рис. 1.7. Окно редактирования форм и панель инструментов Панель элементов

Используя панель инструментов Панель элементов из незаполненной формы, можно сконструировать любое требуемое для приложения диалоговое окно. Размещение нового управляющего элемента в форме осуществляется следующей последовательностью действий:

Щелкните значок того элемента, который вы собираетесь разместить в форме.

Поместите указатель мыши на то место, где будет располагаться управляющий элемент.

Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, растяните появившийся прямоугольник до требуемых размеров.

Отпустите кнопку мыши. Элемент управления на нужном место создан.

Размеры формы и расположенных на ней элементов управления можно изменять. Технология изменения размеров стандартная для Windows: выделить изменяемый элемент, разместить указатель мыши на одном из размерных маркеров и протащить его при нажатой левой кнопки мыши так, чтобы объект принял требуемые размеры. Окно редактирования форм поддерживает операции буфера обмена.

Рис. 1.8. Команды меню Формат

Таким образом, можно копировать, вырезать и вставлять элементы управления, расположенные на поверхности формы. Для облегчения размещения и выравнивания элементов управления используется сетка. Активизировать ее можно с помощью вкладки Общие (General) диалогового окна Параметры (Options), вызываемого командой Сервис, Параметры (Tools, Options), там же устанавливается шаг сетки. Кроме того, команды меню Формат (Format) автоматизируют и облегчают процесс выравнивания элементов управления как по их взаимному местоположению, так и по размерам (рис. 1.8).

Окно свойств

В окне свойств перечисляются основные установки свойств выбранной формы или элемента управления. Используя это окно, можно просматривать свойства и изменять их установки. Для просмотра свойств выбранного объекта надо либо щелкнуть кнопку Окно свойств (Properties Window) либо выбрать команду Вид, Окно свойств (View, Properties Window) (рис. 1.9).

Рис. 1.9. Окно свойств

Окно свойств состоит из двух составных частей: верхней и рабочей. В верхней части окна свойств располагается раскрывающийся список, из которого можно выбрать любой элемент управления текущей формы или саму форму. Рабочая часть состоит из двух вкладок: По алфавиту (Alphabetic) и По категориям (Categorized), отображающие набор свойств в алфавитном порядке или по категориям. В обоих вкладках свойство Name (имя элемента управления) будет первым. Изменяются значения свойств одним из следующих способов:

Вводом с клавиатуры значения свойства в соответствующее поле.

Значения большинства свойств можно выбрать из раскрывающегося списка. Раскрывающийся список активизируется щелчком в соответствующем поле окна свойств.

Окно Просмотр объектов (Object Browser)

Окно Просмотр объектов (Object Browser) вызывается командой Вид, Просмотр объектов (View, Object Browser) или нажатием кнопки Просмотр объектов (Object Browser) (рис. 1.10). В этом окне приведен список всех объектов, которые имеются в системе и которые можно использовать при создании проекта.

Рис. 1.10. Окно Просмотр объектов

Окно Просмотр объектов (Object Browser) состоит из трех основных частей:

Раскрывающегося списка Проект/Библиотека (Project/Library) в левом верхнем углу окна. В этом раскрывающемся списке можно выбрать различные проекты и библиотеки объектов. В частности, библиотеки объектов Excel, VBA, Office и VBAProject (объекты пользовательского проекта). Выбор в списке строки <Все библиотеки> (<Аll Libraries>) отображает список объектов всех библиотек.

Списка Классы (Classes). После выбора из раскрывающегося списка Проект/Библиотека (Project/Library) просматриваемой библиотеки, например VBA, все классы объектов выбранной библиотеки выводятся в списке Классы (Classes).

Списка Компоненты (Members). После выбора класса из списка Классы (Classes) просматриваемой библиотеки, например FileSystem, все компоненты выбранного класса выводятся в списке Компоненты (Members). При выделении строки в этом списке в нижней части окна Просмотр объектов (Object Browser) приводится дополнительная информация о выбранном компоненте. Кроме того, если нажать на кнопку Справка (Help), расположенную на панели инструментов в правой верхней части окна Просмотр объектов (Object Browser), то на экране отобразится окно Справочник Visual_Basic (Microsoft Visual Basic Help) с подробной информацией о выделенном компоненте.