9.1. Понятие электронного офиса. Процедуры обработки документов

Электронный офис организуется на предприятиях, в организациях или учреждениях в управленческих структурах.

Электронный офис — это программно-аппаратный комплекс, предназначенный для обработки документов и автоматизации работы пользователей в системах управления.

Соответственно основными функциями электронного офиса являются:

• автоматизация рутинных работ с документами;

• организация электронного документооборота.

Для реализации перечисленных выше функций в электронном офисе выполняется ряд стандартных типовых процедур обработки документов, представленных на рис. 1.

Рис. 1. Процедуры обработки документов в электронном офисе

В состав электронного офиса входят аппаратные и программные средства реализации типовых офисных процедур обработки информации.