18. Экспортно-импортные функции

Форматы, в которых разные почтовые программы сохраняют сообщения электронной почты, могут различаться. Различаются и структуры папок, и форматы данных внутренних адресных книг. Наиболее мощные программы для работы с электронной почтой позволяют экспортировать данные в форматы других программ или, наоборот, импортировать их.

Подготовка и передача сообщения с использованием электронной почты организуется за счет активизации почтовой программы, позволяющей передать уже созданный документ или для оперативной подготовки текста, подлежащего пересылке.

Сообщение состоит из заголовка и непосредственного тела сообщения. У почтового сообщения следующая структура:

• заголовок, который записывается в определенных строках окна для передачи сообщения. В состав заголовка входят: электронные адреса получателя и отправителя, тема сообщения, дата отправки и т. д.;

• тело сообщения: текст, подлежащий пересылке;

• электронная подпись (signature) — может отсутствовать.

При подготовке сообщений электронной почты используют так называемые эмотиконы и аббревиатуры.

Аббревиатура — это сложносокращенное слово, образованное из начальных букв или из начальных элементов словосочетания.

Эмотикон — это комбинации символов, служащих для передачи эмоций автора.

Аббревиатуры и эмотиконы используются в электронных сообщениях для упрощения клавиатурного ввода. Как правило, их использование ограничено личной перепиской. В служебной переписке их использование нежелательно.

Эмотиконы создаются с использованием клавиатурных комбинаций символов. В Internet эмоции называют «смайликами» (smiles). Рассматривать их следует, мысленно повернув изображение на 90° по часовой стрелке:

— улыбка;

:-/ — ирония;

:-(— печаль, грусть;

:-с — несчастье;

:-D — смех

:-о — удивление;

-<N— злость;

:-@ — крик;

%-) — непонимание и т. д.

Структура адреса получателя представлена на рис. 5.

Рис. 5. Структура адреса электронной почты

Доменный адрес (имя домена — domain name) — уникальное символьное имя, присвоенное узлу Internet.

• адрес должен состоять из двух основных частей, разделенных символом @;

• левая часть содержит имя получателя (username). Обычно в качестве имени используется фамилия или имя, или несколько слов (часто в сокращенном виде) конкретного адресата в латинском написании;

• правая часть адреса, находящаяся за знаком @, называется домен ный адрес (domain name) и в свою очередь состоит из нескольких частей.

• часть, следующая за знаком @, называется hostname — имя, данное хост-компьютеру, имеющему соединение с сетью Internet. Hostname является именем, состоящим из одного слова или нескольких слов, когда в организации имеется несколько хост-компьютеров или локальных вычислительных сетей;

• следом за hostname в электронном адресе должен быть проставлендомен верхнего уровня, указывающий на регион нахождения пользователя. В различных регионах, кроме США, обычно указывается условное название страны.

Например, Россия — ru, Финляндия — fi, Япония — jp, Австралия — au, Швеция — se, в США вместо домена us чаще всего используется сокращенное обозначение профиля организации или региональный компьютерной сети:

• edu (education) — университеты, колледжи;

• com (company) — компании, фирмы;

• gov (govermental) — правительственные организации;

• mil (military) — военные организации;

• org (organization) — некоммерческие организации;

• net (network) — сетевые организации.

После подготовки сообщения пользователю необходимо дать указание почтовой программе, чтобы она выполнила передачу сообщения. По сигналу на передачу сообщения устанавливается связь персонального компьютера пользователя с почтовым хост-компьютером, непосредственно включенным в ту или иную глобальную сеть. Сообщение, попадая на хост-компьютер отправителя, далее передается в почтовый ящик пользователя, расположенный на его хост-компьютере, из которого получатель забирает поступившую почту на свой персональный компьютер и обрабатывает ее.

Почтовый ящик (mailbox) – область памяти компьютера, предназначенная для хранения электронных сообщений, документов или данных, передаваемых по электронной почте.