21. Организация учета с использованием автоматизированных форм

Сущность большинства автоматизированных форм учета заключается в последовательной реализации принципа переноса данных: от ввода данных и формирования проводок до выдачи Главной книги и баланса ("БЭСТ", "1С:Бухгалтерия-7.7,8.0" и пр.).

Отличаясь в деталях, они имеют общие основные принципы:

• Одноразовый и минимальный ввод - многоразовый и максимальный вывод.

• Один журнал хронологической записи - множество регистров систематической записи.

• Один счет синтетический - множество счетов аналитических.

• Отчетная информация в срок - рабочая по запросу.

• Автоматическое ведение журнала хозяйственных операций.

• Наличие типовых проводок.

• Автоматизированное формирование и хранение первичных бухгалтерских документов.

• Оперативный доступ к информации

• Связь оперативного и бухгалтерского учета.

• Систематизация данных первичного учета

• Обеспечение целостности данных.

• Настраиваемость системы под потребности конкретного пользователя.

В технологическом процессе можно выделить следующие этапы: подготовительный (подготовка информационной базы к работе, включая заполнение справочников и констант, ввод входящих остатков, настройка бухгалтерских счетов, проводок и типовых операций), документационный (формирование первичных документов вручную или непосредственно на ПЭВМ), систематизации и обобщения информации, а также ее использования.