5. Робота з полями

Поля використовуються для розміщення в документі перемінних даних і створення складених документів: конвертів, наклейок і т.п. Найбільше часто в документах зустрічаються полючи PAGE, що вставляється при додаванні номера сторінки, і DATE, що вставляється при виборі команди Дата і час у меню Вставка з наступною установкою прапорця Обновляти автоматично.

Поля вставляються автоматично при створенні предметного покажчика і змісту за допомогою команди Зміст і покажчики (меню Вставка). Крім того, використання полів дозволяє організувати автоматичне відновлення зведень про документ (прізвище автора, імя файлу і т.п.), виконати обчислення, установити звязку з іншими документами й обєктами, створити перехресні посилання і багато чого іншого.

Коди полів відображаються усередині фігурних дужок ( { } ). Для перегляду значень полів - наприклад результатів обчислень - сховайте коди полів: виберіть команду Параметри в меню Сервіс, а потім зніміть прапорець Коди полів на вкладці Вид. Можна провести наступну аналогію між полями Word і формулами Microsoft Excel: код полючи відповідає формулі, а значення полючи -- результату цієї формули.

Обмежуючі поле фігурні дужки ( { } ) не можна вводити з клавіатури. Поля вставляються при виконанні деяких команд, наприклад команди Дата і час (меню Вставка). Крім того, можна натиснути клавіші CTRL+F9, щоб уставити порожні фігурні дужки, і увести відповідні інструкції між ними.

1. Вставка полів

Клацніть те місце документа, куди варто вставити перемінні дані.

Виберіть команду Поле в меню Вставка.

Укажіть категорію, а потім виберіть імя поля.

Щоб додати ключі й інші параметри до коду поля, натисніть кнопку Параметри.

Для одержання зведень про визначене поле чи параметрі виберіть імя поля чи параметр, а потім натисніть клавішу F1.

Для зміни коду полючи ѕ наприклад, чи додавання зміни ключів - відобразите код полючи (виділите поле і натисніть клавіші SHIFT+F9), а потім внесіть необхідні зміни.

Щоб укласти поле в інше поле, спочатку вставте зовнішнє поле. Потім зробіть видимими коди полів і вставте друге поле.