Работа с Microsoft Оffice. MS Word, MS Excel

1. Технологічний процес збору й опрацювання інформації

Перелік основних етапів технологічного процесу опрацювання інформації, використовуваного в дійсній роботі, поданий у таблиці.

Таблиця Технологічний процес збору й опрацювання інформації

№	Найменування етапу	Зміст етапу
1.	Збір і реєстрація інформації	Джерело інформації - прайс-лісти магазинів: Карандаш, ул. Кирова, 4. Фор-Т, ул. Жуковского, 3. Пилот, пр. К.Маркса, 29/31. СП "Мир", Экспоцентр, ул. Дзержинского, Будинок кніги. ООО "Penline", пр. К.Маркса, Будинок наукової кніги.
2.	Контроль вводу інформації	Метод контролю - візуальний. Здійснюються перевірка відповідності веденної з клавіатури інформації вихідним даним.
3.	Накопичення і збереження інформації про предметну область	Накопичення і збереження інформації здійснюється на машинному носії у файлі формату MS Excel.
4.	Пошук і опрацювання даних	Пошук і опрацювання даних зроблені засобами MS Excel.
5.	Контроль опрацювання даних	Контроль опрацювання даних проведен методом вибіркового просчёта окремих розмірів (контрольний приклад).
6.	Вивід результатів опрацювання даних	Вивід результатів опрацювання даних проведен на друкувальний пристрій.
7.	Передача інформації	Результати опрацювання даних у друкарському виді передаються споживачу.
8.	Ухвалення рішення	Провадиться споживачем на основі аналізу отриманих результатів опрацювання.

Блок-схема даного технологічного процесу подана на рис. 1.

Рис. 1. Блок-схема ТПЗОІ

2. Вхідні дані

В роботі в якості вхідних даних використовувалася інформація з власних спостережень і з прайс-листів магазинів.

3. База даних

Відповідно до завдання для виконання роботи сформована база даних, що містить інформацію про запропоновані до роздрібного продажу загальних зошитів у магазинах, що розташовани в центральної частині міста Дніпропетровськ, район проспекту Карла Маркса, за один день 26 квітня 2001 року.

У базу включено 52 обєкта.

Інформація про кожну одиницю товару містить такі реквізити:

порядковий номер;

код магазину;

код фірми виробника;

тип обгортки зошита;

кількість аркушів у зошиті;

ціна зошита у гривнах.

База сформована засобами MS Exсel у виді двомірної таблиці.

У кожному рядку таблиці розміщена інформація, що ставиться до одной одиниці товару (одного зошита).

У стовпчиках таблиці інформація розташована в такому порядку:

Стовпчик А - номер один по одному,

Стовпчик B - код магазину,

Стовпчик С - код фірми виробника,

Стовпчик D - тип обгортки зошита,

Стовпчик Е - кількість аркушів у зошиті,

Стовпчик F - ціна зошита у гривнах.

Дані Бази даних розміщені на листі книги MS Excel, який має назву "База".

Приклад відображення інформації про обєкти в створеній базі даних поданий на рис.2.

А	В	С	D	E	F
№	Магазин	Виробник	Тип	Кількість аркушів	Ціна, грн
"right">1	1	1	Picture	60	2,10
"right">2	1	1	Safari	60	2,10
"right">3	1	1	Gwiazdy Filmy	60	2,10

Рис.2. Відображення інформації про обєкти в створеній базі даних.

Зміст бази даних подано в Додатку А.

Крім цього, на листі "Підприємці" подана інформація про магазини, де були проведені спостереження (рис. 3) і про виробників загальних зошитів (рис. 4).

№	Код Магазину	Назва підприємства	Адреса	Примітка
"right">1	1	Карандаш	ул. Кирова, 4
"right">2	2	Фор-Т	ул. Жуковского, 3
"right">3	3	Пилот	пр. К.Маркса, 29/31
"right">4	4	СП "Мир", Экспоцентр	ул. Дзержинского,	Будинок кніги
"right">5	5	ООО "Penline"	пр. К.Маркса	Будинок наукової кніги

Рис. 3. Магазини.

№	Код виробника	Назва виробника	Страна	Примітки
"right">1	1	Uni Pap	Польша
"right">2	2	Top - 2000	Польша
"right">3	3	SCP a.s	Словакія
"right">4	4	"Понінківський" БК	Україна
"right">5	5	"Бріск"	Україна	Харків
"right">6	6	"Восход" МПО	Росія
"right">7	7	Globus Cor.	USA
"right">8	8	Z@Z	Польша

Рис. 4. Виробники.

У якості параметра порівняння в роботі використовувалися кількість аркушів загального зошита. Так зошити були поділені між чотирма групами: 48, 60, 80 і 96 аркушів.

Опрацювання даних виконане засобами MS Excel.

На листі "Розрахунки1" представлені розрахунки:

середньої ціни зошитів за кількістю аркушів;

мінімальна і максимальна ціна зошита за кількістю аркушів;

середня ціна зошитів, у яких від 48 до 96 аркушів;

Розкид цін для зошитів, у яких від 48 до 96 аркушів, (мінімальна і максимальна ціна).

Результати розрахунків листа "Розрахунки1" і вивід листа у режимі формул представлені у Розрахунковій частині.

На листі "Розрахунки2" представлені розрахунки:

середня ціна зошитів за кількістю аркушів для кожного виробника;

середня ціна зошитів, у яких від 48 до 96 аркушів, для кожного виробника.

Причім для тих виробників у яких не спостерігалися зошити з тою чи іншою кількістю аркушів стоїть знак "-".

Результати розрахунків листа "Розрахунки2" і вивід листа у режимі формул представлені у Розрахунковій частині.

На листі "Розрахунки3" представлені розрахунки кількості одиниць асортименту у різних продавців.

Крім цих основних листів MS Excel бази даних є ще один за назвою "Допоміж" де записані умови для використання функцій MS Excel.

Содержание