5. Одночасне відновлення однакового тексту в різних місцях документа
Припустимо, що у великий документ потрібно кілька разів уключити текст юридичної заяви, кожне слово в який повинно бути скрупульозно вивірено. Швидше за все, текст цієї заяви прийдеться кілька разів редагувати. Щоб при кожній зміні тексту заяви зміни відбувалися у всьому документі, варто спочатку визначити цей текст як елемент списку автотекста. Потім уставте заяву у виді поля AUTOTEXT, що посилається на елемент списку автотекста.
У діалоговому вікні Поле (меню Вставка) виберіть Звязки і посилання зі списку Категорії, а потім -- AutoText зі списку Поля.
Для вибору потрібного елемента списку автотекста натисніть кнопку Параметри. По закінченні зміни тексту перевизначите елемент списку автотекста. Остаточний варіант тексту зявиться там, куди вставлене поле AUTOTEXT.
Якщо кілька користувачів, що володіють різними списками елементів автотекста, збираються використовувати цей документ спільно, варто заблокувати значення полючи AUTOTEXT.
- 1. Конфігурування і настройка MS Word
- 1. Режими перегляду документів
- 1. Перехід у повноекранний режим
- 2. Зміна параметрів перегляду
- 3. Перегляд двох частин документа одночасно
- 4. Масштаб документа
- 5. Елементи рядка стану
- 6. Зміна використовуваних за замовчуванням одиниць виміру
- 2. Настроювання панелей інструментів і меню
- 1. Панелі інструментів
- 2. Створення панелі інструментів
- 3. Переміщення копіювання команди меню
- 4. Переміщення копіювання кнопки панелі інструментів
- 5. Додавання нового меню на панель інструментів
- 6. Додавання убудованого меню на панель інструментів
- 7. Додавання кнопки на панель інструментів
- 8. Додавання команд інших елементів у меню
- 9. Настроювання контекстного меню
- 10. Відображення сполучень клавіш у підказках
- 11. Видалення меню з панелі інструментів
- 12. Видалення кнопки з панелі інструментів
- 13. Видалення команди з меню
- 14. Перейменування меню
- 3. Настроювання клавіатури
- 1. Призначення сполучення клавіш чи команді іншому елементу
- 2. Видалення сполучення клавіш, призначеного чи команді іншому елементу
- 3. Відновлення стандартного призначення сполучень клавіш
- 4. Використання надбудов.
- 1. Завантаження загального шаблона чи програми-надбудови в Word
- 2. Вивантаження загального шаблона чи програми-надбудови з Word
- 5. Робота з полями
- 2. Відновлення полів
- 3. Відображення кодів полів
- 4. Створення списку елементів, що розкривається, автотекста
- 5. Одночасне відновлення однакового тексту в різних місцях документа
- 6. Форматування значень полів
- 7. Заборона відновлення полів
- 1. Постановка задачі та її формалізація
- 1. Загальна характеристика предметної області
- 2. Проектна частина
- 1. Технологічний процес збору й опрацювання інформації
- 3. Інструментальні засоби MS Excel використовувані для рішення задачі
- 1. Розрахунок середньої ціни товарної одиниці та розкид цін
- 2. Розрахунок середньої ціни загального зошита різних виробників
- 3. Розрахунок кількості одиниць асортименту у різних продавців
- 10.5 Непосредственное открытие бланков в ms Word или ms Excel
- 1 Общие сведения о ms Office Excel
- Слияние документов ms Word и ms Excel
- Интеграция с ms Word и ms Excel
- 1.1. Особенности программирования для ms Excel
- 11. Объектная модель ms Excel.
- Обмен данными между программными продуктами ms Word и ms Excel
- Глава 9 Использование функций ms Word, ms Excel, AutoCad и matlab