Связь типов информационных систем и уровней управления
Информация для стратегического управления | Высшее руководство, Совет директоров |
Информация для тактического управления |
Руководители подразделений и функциональных служб, менеджеры подразделений, бухгалтера, финансисты |
Информация для оперативного управления |
Примерами информационных систем могут служить: информационная система продажи авиабилетов, железнодорожных билетов, информационная система складского хозяйства, информационная система для автоматизации технологических процессов и т.п.
Чтобы разобраться в работе информационной системы, необходимо понять суть проблем, которые она решает, а также организационные процессы, в которые она включена.
В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Это не так. Как и информационные технологии, информационные системы могут функционировать и с применением технических средств, и без такого применения. Это вопрос экономической целесообразности.
Возрастание объемов информации в информационной системе организаций, потребность в ускорении и более сложных способах ее переработки вызывают необходимость автоматизации работы информационной системы, т.е. автоматизации обработки информации.
В неавтоматизированной информационной системе все действия с информацией и решения осуществляет человек. Автоматизация процессов обработки информации приводит к появлению в рамках алгоритмов обработки решающих правил. Это приведет к перераспределению "чистой" информационной системы в информационную систему управления. В рамках последней частично реализованы и функции человека по принятию решений.
В научной и технической литературе часто встречаются термины «система управления», «автоматизированная система управления», «автоматизированные информационные системы». Как видим, в основе этих терминов лежит ключевое слово «система». В переводе с греческого systema означает целое, составленное из частей или множества элементов, связанных друг с другом и образующих определенную целостность, единство.
Под системой понимается совокупность связанных между собой и внешней средой элементов или частей, функционирование которых направлено на получение конкретного полезного результата.
В соответствии с этим определением практически каждый экономический объект можно рассматривать как систему, стремящуюся в своем функционировании к достижению определенной цели. В качестве примера можно назвать систему образования, энергетическую, транспортную, экономическую и др.
Управление – важнейшая функция, без которой немыслима целенаправленная деятельность любой социально-экономической, организационно-производственной системы (предприятия, организации, территории).
Систему, реализующую функции управления, называют системой управления. Важнейшими функциями, реализуемыми этой системой, являются прогнозирование, планирование, учет, анализ, контроль и регулирование.
Управление связано с обменом информацией между компонентами системы, а также системы с окружающей средой. В процессе управления получают сведения о состоянии в каждый момент времени, о достижении (или не достижении) заданной цели с тем, чтобы воздействовать на систему и обеспечить выполнение управленческих решений.
Таким образом, любой системе управления экономическим объектом соответствует своя информационная система, называемая экономической информационной системой.
Под экономической информационной системой (ЭИС) понимается система, предназначенная для хранения, поиска и выдачи экономической информации по запросам пользователей. С помощью ЭИС, к сожалению, может перерабатываться далеко не вся информация, используемая для управления объектом, т.к. на предприятии циркулируют огромные информационные потоки, играющие важную роль в принятии решений, но обработка которых с помощью компьютеров пока невозможна. Причина этого заключается в сложности структуризации информации и формализации процессов ее переработки.
ЭИС создается для конкретного объекта. Эффективная ЭИС принимает во внимание различия между уровнями управления, сферами действия, а также внешними обстоятельствами и дает каждому уровню управления только ту информацию, которая ему необходима для эффективной реализации функций управления.
Внедрение информационных систем производится с целью повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности фирмы за счет не только обработки и хранения рутинной информации, автоматизации конторских работ, но и за счет принципиально новых методов управления, основанных на моделировании действий специалистов фирмы при принятии решений (методы искусственного интеллекта, экспертные системы и т.п.), использовании современных средств телекоммуникаций (электронная почта, телеконференции), глобальных и локальных вычислительных сетей и т. д.
- Содержание
- Глава 1. Информация. Информационные процессы в экономике______________________________________________________8
- Глава 2. Информационные технологии____________________14
- Глава 3. Информационные системы_______________________22
- Глава 4. Компьютерные сети________________________________36
- Глава 5. Прикладное программное обеспечение_________77
- Глава 6. Internet и intranet – компьютерные сети XXI века_____________________________________________________________82
- Глава 7. Финансово-экономические расчеты
- Введение
- Глава 1. Информация. Информационные процессы в экономике
- Виды экономической информации
- Структура экономической информации
- Глава 2. Информационные технологии Основные понятия информационных технологий
- Возникновение и развитие информационных технологий
- Структура информационных технологий
- Глава 3. Информационные системы
- Распределение информации по уровням управления
- Связь типов информационных систем и уровней управления
- Характеристика информационных систем
- Функции информационных систем
- Так как классификация систем по сфере функционирования объекта управления очевидна, рассмотрим следующие признаки. По видам процессов управления аис подразделяются на:
- Развитие информационных систем
- Рынок информационных систем и тенденции его развития
- Задание 1
- Задание 2
- Глава 4. Компьютерные сети
- Преимущества работы в сети
- Классификация сетей
- Территориальность
- Уровень развития и особенности архитектуры
- Целевое назначение
- Топология
- Принципы устройства и работы компьютерных сетей
- Каналы связи вычислительных сетей
- Топология компьютерных сетей
- Протоколы
- Корпоративные сети
- Устройство рабочей станции Системная плата
- Центральный процессор
- Основные типы микросхем памяти
- Жесткие диски
- Сетевые адаптеры
- Серверы Назначение и виды сетевых серверов
- Оборудование серверов
- Сетевые операционные системы
- Одноранговые операционные системы – Windows 95/98
- Операционная система Windows nt
- Операционные системы – Novell NetWare / IntranetWare
- Безопасность в NetWare
- Операционная система unix
- Безопасность в unix
- Глава 5. Прикладное программное обеспечение
- Офисные программы
- Программное обеспечение для рабочей группы
- Дополнительное сетевое программное обеспечение
- Глава 6. Internet и intranet – компьютерные сети XXI века История создания internet
- Принципы работы internet
- Провайдеры услуг
- Информация, доступная в Internet
- Броузеры
- Электронная почта (e-mail)
- Телеконференции UseNet
- Телеконференции и их тематика
- Перспективы развития internet
- Задание 3
- Рекомендуемая литературы
- Глава 7. Финансово-экономические расчеты с помощью microsoft excel Основные категории финансово-экономических расчетов
- Решение:
- Расчет процентов с использование процентных чисел
- Решение:
- Финансовые функции ехсеl как основа практических расчетов в современных условиях Сущность финансовых функций
- Операции наращения
- Простые проценты
- Решение:
- Решение:
- Сложные проценты
- Решение:
- Решение:
- Финансовые ренты
- Решение:
- Операции дисконтирования
- Решение:
- Решение:
- Решение:
- Определение срока финансовой операции
- Определение процентной ставки
- Задания