1. Ведение документации учреждения образования, перечень документов для педагогических работников

В целях сокращения документооборота в учреждениях общего среднего образования, конкретизации перечня документов, которые образуются в деятельности отдельных категорий педагогических работников в соответствии с их должностными обязанностями, утвержден перечень документов для отдельных педагогических работников учреждений общего среднего образования (письмо Министерства образования Республики Беларусь от 21.10.2014 № 05-21/212 «О документообороте в учреждениях общего среднего образования».

Обращаем внимание, что перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности Министерства образования Республики Беларусь, структурных подразделений областных и Минского городского исполнительных комитетов, осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования и по делам молодежи, государственных организаций, подчиненных Министерству образования Республики Беларусь (постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24.05.2012 №52; размещено на портале edu.gov.by / Отдел контроля, делопроизводства и материально-технического обеспечения), является типовым, на основании которого составляется номенклатура дел конкретного учреждения образования. Руководитель учреждения образования с учетом специфики деятельности учреждения образования определяет перечень документов, образующихся в работе учреждения, и несет ответственность за состояние дел по вопросам документооборота.

Руководитель учреждения общего среднего образования также на основании данного перечня документов и с учетом должностных обязанностей заместителей (по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, учебно-методической работе) определяет перечень документов, образующихся в деятельности каждого заместителя директора.

Недопустимо выполнение функциональных обязанностей (в том числе ведение документации) членов администрации учителями-предметниками.