Назначение ресурсов

Задание 17. Настройка таблицы ресурсов. Внесение данных

Откройте файл «Проект 1».

После планирования задач можно переходить в область ресурсов для создания группы сотрудников, работающих над проектом. Для этого:

1. Щелкните на кнопке «Ресурсы». Область помощника MS Project примет вид, представленный на рис. 30.

2. Для описания ресурсов воспользуйтесь гиперссылкой мастера «Выбор людей и оборудования для проекта».

3. В поле «Выбор ресурса» укажите, что ресурсы вы будете вводить вручную.

Описывать ресурсы удобно непосредственно в «Таблице ресурсов».

4. Вставьте в «Таблицу ресурсов» столбец «Тип», для этого: щелчком по заголовку выделите столбец, перед которым вы хотите вставить другой; из контекстного меню (вызываемого правой клавишей мыши) выберите команду «Вставить столбец» (Рис. 31).

Рис. 30. Область помощника MS Project «Ресурсы»

Рис. 31. Вставка столбца

5. В открывшемся диалоговом окне из раскрывающегося списка выберите имя поля Тип, нажмите ОК (Рис. 32).

Рис. 32. Определение имени столбца

6. Удалите ненужные столбцы - «Стандартная ставка» и «Ставка сверхурочные», для этого выделите эти столбец, щелкая по его заголовку и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выберите пункт «Скрыть столбец» (Рис. 33).

7. Добавить следующие столбцы:

• макс.единицы;

• краткое название.

Рис. 33. Удаление столбцов

Выбранные нами поля имеют следующие назначения (Таблица 5).

Таблица 5.

Опишите, как показано на Рис. 34, трудовой ресурс «Клепикова», для этого:

1. в «Таблице ресурсов» введите название ресурса - «Клепикова Т.В.».

2. в поле «Тип» из раскрывающегося списка выберите тип ресурса – трудовой.

3. в поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты.

4. в поле «Учетная запись» введите название учетной записи на компьютере ресурса.

5. в поле «Мах. Единиц» проверьте, чтобы было 100%.

6. в поле «Группа» введите название отдела ОТЭИ.

Рис. 34. Ресурс «Клепикова Т.В.»

Остальные ресурсы импортируйте из папки Project, файл Excel «Ресурсы». Для этого:

1. Выберите Файл\Открыть.

2. В поле Тип файла укажите Книги Microsoft Excel.

3. В папке «Project» выберете файл «Ресурсы» (Рис. 35).

Рис. 35. Открытие документа «Ресурсы»

4. Нажмите кнопку Открыть.

5. В появившемся мастере импорта нажмите Далее.

6. Выберите Создать новую схему.

7. Нажмите Далее.

8. Выберите переключатель Добавить данные к активному проекту. Нажмите Далее.

9. Выберите тип данных Ресурсы. Нажмите Далее.

У вас появится диалоговое окно «Мастер импорта – сопоставление ресурсов» (Рис. 36).

Рис. 36. Окно мастер импорта ресурсов

10. Выберите имя исходной таблицы «Лист1» (Рис. 37).

Рис. 37. Вид сопоставляемых полей

11. Встаньте на поле с именем «1» и выберите Удалить строку.

12. Встаньте на поле с именем с «Название ресурса» и выберите ему сопоставление «Название» (Рис. 38).

Рис. 38. Переназначение полей

1. Пролистните поля вниз до Мах. Единиц и сопоставьте этому полю «Макс. Единиц».

2. Нажмите Готово.

Таблица ресурсов примет вид как на Рис. 39.

Рис. 39. Лист ресурсов после импорта ресурсов