Назначение ресурсов
Задание 17. Настройка таблицы ресурсов. Внесение данных
Откройте файл «Проект 1».
После планирования задач можно переходить в область ресурсов для создания группы сотрудников, работающих над проектом. Для этого:
Щелкните на кнопке «Ресурсы». Область помощника MS Project примет вид, представленный на рис. 30.
Для описания ресурсов воспользуйтесь гиперссылкой мастера «Выбор людей и оборудования для проекта».
В поле «Выбор ресурса» укажите, что ресурсы вы будете вводить вручную.
Описывать ресурсы удобно непосредственно в «Таблице ресурсов».
Вставьте в «Таблицу ресурсов» столбец «Тип», для этого: щелчком по заголовку выделите столбец, перед которым вы хотите вставить другой; из контекстного меню (вызываемого правой клавишей мыши) выберите команду «Вставить столбец» (Рис. 31).
Рис. 30. Область помощника MS Project «Ресурсы»
Рис. 31. Вставка столбца
В открывшемся диалоговом окне из раскрывающегося списка выберите имя поля Тип, нажмите ОК (Рис. 32).
Рис. 32. Определение имени столбца
Удалите ненужные столбцы - «Стандартная ставка» и «Ставка сверхурочные», для этого выделите эти столбец, щелкая по его заголовку и из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши, выберите пункт «Скрыть столбец» (Рис. 33).
Добавить следующие столбцы:
макс.единицы;
краткое название.
Рис. 33. Удаление столбцов
Выбранные нами поля имеют следующие назначения (Таблица 5).
Таблица 5.
Поле | Назначение |
Название ресурса | В этом поле отображается название ресурса (фамилия, специальность, наименование материального ресурса) |
Тип | Отображается к какому типу (трудовому, материальному) относится ресурс |
Адрес электронной почты | В этом поле отображается адрес электронной почты ресурса. Если поле пустое, в качестве адреса в Microsoft Office Project 2003 используется содержимое поля «Название». |
Учетная запись Windows | В поле «Учетная запись Windows» отображается имя пользователя операционной системы Windows, которая введена для трудового ресурса. Это поле используется для идентификации и проверки подлинности пользователей Windows при входе на сервер Microsoft Office Project Server 2003. |
Краткое название | В поле «Краткое название» отображается сокращенное название ресурса |
Мах. Единиц | В поле «Макс. единиц» отображается значение в процентах или единицах, соответствующее максимальному объему работ, который может выполнять ресурс по любым задачам в течение данного периода. Значение поля по умолчанию – 100%. |
Группа | В поле «Группа» отображается название группы, которой принадлежит ресурс (название отделов, должности, специальности). |
Опишите, как показано на Рис. 34, трудовой ресурс «Клепикова», для этого:
в «Таблице ресурсов» введите название ресурса - «Клепикова Т.В.».
в поле «Тип» из раскрывающегося списка выберите тип ресурса – трудовой.
в поле «Адрес электронной почты» введите адрес электронной почты.
в поле «Учетная запись» введите название учетной записи на компьютере ресурса.
в поле «Мах. Единиц» проверьте, чтобы было 100%.
в поле «Группа» введите название отдела ОТЭИ.
Рис. 34. Ресурс «Клепикова Т.В.»
Остальные ресурсы импортируйте из папки Project, файл Excel «Ресурсы». Для этого:
Выберите Файл\Открыть.
В поле Тип файла укажите Книги Microsoft Excel.
В папке «Project» выберете файл «Ресурсы» (Рис. 35).
Рис. 35. Открытие документа «Ресурсы»
Нажмите кнопку Открыть.
В появившемся мастере импорта нажмите Далее.
Выберите Создать новую схему.
Нажмите Далее.
Выберите переключатель Добавить данные к активному проекту. Нажмите Далее.
Выберите тип данных Ресурсы. Нажмите Далее.
У вас появится диалоговое окно «Мастер импорта – сопоставление ресурсов» (Рис. 36).
Рис. 36. Окно мастер импорта ресурсов
Выберите имя исходной таблицы «Лист1» (Рис. 37).
Рис. 37. Вид сопоставляемых полей
Встаньте на поле с именем «1» и выберите Удалить строку.
Встаньте на поле с именем с «Название ресурса» и выберите ему сопоставление «Название» (Рис. 38).
Рис. 38. Переназначение полей
Пролистните поля вниз до Мах. Единиц и сопоставьте этому полю «Макс. Единиц».
Нажмите Готово.
Таблица ресурсов примет вид как на Рис. 39.
Рис. 39. Лист ресурсов после импорта ресурсов
- Н.В. Городецкая Управление проектами
- Лабораторная работа № 1 Создание проекта в среде ms Project
- Начало работы с Microsoft Project
- Определение проекта
- Ввод и описание задач проекта
- Организация этапов задач
- Планирование задач
- Дополнительная информация Помощник в ms Project
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 2 Описание ресурсов. Назначение ресурсов
- Типы ресурсов
- Назначение ресурсов
- Удаление записи о ресурсе
- Работа в диалоговом окне «Сведения о ресурсе»
- Назначение работы трудовым ресурсам
- Дополнительные сведения Задание стоимости трудовых и материальных ресурсов. Стоимость всего проекта
- Контрольные задания
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 3 Ресурсное планирование. Разрешение конфликтных ситуаций
- Поиск превышения доступности
- Устранение превышений доступности
- Перепланирование задач
- Устранение превышения доступности путем замены или добавления ресурсов
- Диалоговое окно «Выравнивание загрузки ресурсов». Вычисления и диапазон выравнивания
- Дополнительные сведения Профилирование. Виды профилей и их назначение
- Контрольные задания
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа №4 Отслеживание
- Критический путь
- Базовый и промежуточный планы
- Проведение отслеживания
- Фильтрация и группировка задач
- Дополнительные сведения Понятие о линиях хода выполнения
- Работа с линиями хода выполнения
- Задание 50. Работа с линиями хода выполнения
- Контрольные задания
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 5 Работа с кодами сдр
- Структурная декомпозиция работ
- Коды сдр. Собственные коды
- Коды структуры
- Главные проекты. Подпроекты
- Пул ресурсов. Совместное использование ресурсов в разных проектах
- Дополнительные сведения Локальные и глобальные ресурсы при использовании пула ресурсов
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 7 Оптимизация затрат (корректировка проекта)
- Способы оптимизации
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 8 Настройка параметров проекта ms Project
- Диалоговое окно Сведения о проекте
- Диалоговое окно статистика проекта
- Диалоговое окно Свойства
- Вкладка Состав
- Вкладка Документ (Рис.183)
- Выбор параметров среды
- Параметры на вкладке Общие
- Параметры на вкладке Правка
- Настройка параметров на вкладке Календарь
- Настройка параметров на вкладке Планирование
- Настройка параметров на вкладке Расчет
- Настройка параметров правописания
- Настройка параметров сохранения
- Настройка параметров интерфейса
- Настройка параметров безопасности
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы