Поиск превышения доступности

Задание 27. Поиск превышения доступности в представлении «Выделение ресурсов»

1. Откройте проект «ЛР3_1» из папки «Project».

2. Отобразите панель инструментов Управление ресурсами. Для этого:

   • щелкните правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выберите панель Управление ресурсами;

   • выберите представление Выделение ресурсов. Экран будет выглядеть так, как показано на Рис. 65.

3. С помощью полосы прокрутки установите курсор на дату начала проекта – 17.04.06. (Рис. 66).

Рис. 65. Выделение ресурсов

Рис. 66. Работа с временной шкалой

Задание 28. Поиск превышения доступности через панель «Управление ресурсами»

1. Щелкните на кнопке Перейти к следующему превышению доступности , чтобы выбрать следующее превышение доступности.

2. На календаре будет выделен красным цветом первый ресурс с превышением доступности (Рис. 67).

Рис. 67. Ресурс с превышением доступности

Как вы можете видеть, превышение доступности вызвано тем, что Сотрудник 2 одновременно назначен для выполнения задачи «Закупка материалов» и задачи «Покупка мебели».

На шкале времени на Диаграмме Ганта с выравниванием (нижняя часть разделенного окна) показан резерв (зеленая линия) для задачи «Закупка материалов» и задачи «Покупка мебели».

Представление Выделение ресурсов - это комбинированное представление с представлением Использование ресурсов в верхней половине экрана и выровненной диаграммой Ганта - в нижней.

Это представление полезно потому, что представление Использование ресурсов в верхней части экрана прекрасно демонстрирует, сколько часов назначено ресурсу в определенный период времени, а выровненная диаграмма Ганта показывает в графическом виде, как можно перенести данную задачу по времени, не задерживая завершение проекта.

Благодаря этому вы можете видеть, можно ли перенести все назначение на более поздний срок и какое влияние окажет этот перенос на дату завершения проекта.

Задание 29. Поиск превышения доступности в представлении «Диаграмма Ганта»

1. Выведите на экран представление График ресурсов. Для этого:

• щелкните по кнопке «Задачи»;

• выберите в меню Вид пункт Использование задач;

• выберите в меню Окно опцию Разделить, чтобы отобразить нижнюю панель;

• на нижней панели будет отображена форма задачи (Рис. 68);

• щелкните мышью по любому месту формы задачи;

• выберите в меню Вид пункт График ресурсов, чтобы вывести на экран представление График ресурсов.

Рис. 68. Представление использование задач после разделения окна.

В представлении Использование задач (Рис. 68) мы можем видеть в левой части задачи и назначенные им ресурсы. Если передвигаться от задачи к задаче, а внутри каждой задачи от ресурса к ресурсу, а, также смещаясь по шкале времени по ходу выполнения проекта, то можно увидеть в нижней части окна в представлении График ресурсов превышение доступности ресурса. (Рис. 69).

Рис. 69. Использование представления График ресурсов

2. Выберите в представлении Использование задач ресурс Сотрудник 2. На графике ресурсов видно превышение доступности данного ресурса.

На графике ресурсов отображается следующая информация:

• черная линия означает максимальное число единиц доступности ресурса;

• красный прямоугольник означает превышение доступности;

• синий прямоугольник, сколько выделено ресурса под текущую задачу.

Просмотрите таким же образом остальные ресурсы. Найдите все ресурсы с превышением доступности.