макет_п

Ввод и описание задач проекта

Проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель.

В ходе работы необходимо будет сделать:

Определить основные задачи (Таблица 1).

Таблица 1.

Название задачи

Заключение договора

Сбор сведений:

от заказчика;

от смежных отделов.

Этап проектирования:

проведение расчетов;

анализ проведенных расчетов;

окончательный расчет;

составление пояснительной записки.

Этап завершения:

сдача на проверку начальнику отдела;

сдача на проверку главному инженеру;

корректировка по замечаниям;

выпуск готовой работы.

Описать эти задачи:
- определить длительность;
- начало каждой задачи;
- определить связи между задачами в проекте.

Задание 5. Описание задач проекта

Введите название и длительность задач:

заключение договора, определение объёма работ (0 дней);
сбор исходных данных (5 дней);
от заказчика (3 дней);
от смежных отделов (5 дней) (Рис. 11).

Даты начала и окончания вводить не следует, MS Project просчитает их автоматически.

Рис. 11. Введенные задачи

Для ввода информации о задачах также можно использовать диалоговое окно «Сведения о задаче», представленное на рис. 12. (Его можно вызвать двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, в которой содержится задача).

Рис. 12. Сведения о задаче

Задание 6. Импортирование задач из файла Excel

Остальные задачи Вам необходимо импортировать из файла Excel.

-При возникновении трудностей можно просмотреть ролик (Video/import.exe).

В окне мастера выберите пункт «Ввод задач проекта», из раздела «Импорт задач из Excel» выберите ссылку «Мастер импорта».
Выберите файл «Работы.xls» из папки «Project» (Ее расположение уточните у преподавателя).
Перед Вами появится окно мастера импорта, нажмите кнопку «Далее».
Выберите пункт «Создать новую схему» и нажмите кнопку «Далее».
Выберите пункт «Добавить данные к активному проекту» и нажмите кнопку «Далее».
Выберите данные для импорта только «Задачи», снимите галочку «Данные импорта содержат заголовки» и нажмите кнопку «Далее».
Значением параметра «Имя исходной электронной таблицы» выберите «Таблица_задач1».
Теперь Вам необходимо сопоставить поле из файла Excel полю списка задач в MS Project. Первому полю файла Excel должно соответствовать поле «Название» из списка задач, а второму полю - «Длительность» (Рис. 13).

Рис. 13. Мастер импорта задач

Нажмите кнопку «Далее». Результат Вы можете увидеть на рис. 14.

Рис. 14. Импортированные задачи

Нажмите «Готово».

?В каждом проекте необходимо выделять задачи, четко фиксирующие его начало и окончание, так называемые вехи проекта. Веха – задача, длительность которой равна 0.

В нашем случае вехами будут являться задачи «Заключение договора, определение объема работ» и «Выпуск готовой работы». Обратите внимание, как отображаются вехи на Диаграмме Ганта.

Содержание