макет_п

Определение проекта

Планирование проекта начинается с определения предполагаемой даты начала проекта.

Задание 3. Определение даты начала проекта

Определите дату начала проекта (та дата, с которой начнется реальное выполнение задач проекта), для этого:

На панели Консультант нажмите кнопку Задачи.
В области задач нажмите на гиперссылку «Определение проекта».
Установите дату начала проекта 20.10.06, используя встроенный календарь (Рис.4).
Перейдите к выполнению следующего шага, используя гиперссылку мастера «Сохранить и перейти к шагу 2».
MS Project предлагает вам настроить сервер для просмотра и обновления данных о проекте его разработчиками, т.к. обычно работу над проектом осуществляет не один человек, а несколько. В данном случае сервер нам не понадобится, поэтому в поле мастера «Определение проекта» на вопрос о настройке сервера ответьте «Нет» и перейдите к шагу 3 (Рис. 5).
Щелкните по ссылке мастера «Сохранить и закончить работу» (Рис. 6).

Рис. 4. Определение даты начала проекта

Рис. 5. Следующий шаг в мастере

Рис. 6. Сохранение работы

Задание 4. Определение рабочего времени проекта

Настройте календарь проекта, для этого:

В области задач нажмите на гиперссылку «Определение рабочего времени проекта».
Выберите шаблон календаря «Стандартный».
Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 2».
В области «Определения рабочей недели» должны быть выделены Пн., Вт., Ср., Чт., Пт.
Поставьте галочку напротив пункта «Изменить рабочие часы для одного или нескольких дней недели».
С помощью линейки прокрутки спуститесь ниже.
В поле «День» должен быть понедельник, если это не так – выберите его в выпадающем меню, нажав на треугольник рядом со словом.
Измените начало рабочего дня на 8.00, время перерыва с 12.00 до 13.00 и начало рабочего дня на окончание рабочего дня на 17.00 с помощью выпадающего меню (Рис. 7).

Рис. 7. Изменение календаря

Нажмите на кнопку Применить для всех дней.
Выберите в поле «День» Пятницу и измените время окончания рабочего дня на 16.00 (Рис. 8).

Рис. 8. Определение сокращенного дня

С помощью окна «Изменить рабочее время» можно внести информацию о праздниках, которые выпадают на период проекта.

В открывшемся окне «Изменение рабочего времени» установите 7 ноября нерабочим днем (Рис. 9) и нажмите кнопку ОК.

Рис. 9. Изменение рабочего времени

Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 4».
В «Определение единиц времени» измените часов в неделе на 39 (в пятницу короткий день) и дней в месяце на 22 (30 дней – 8 выходных) (Рис. 10).

Рис. 10. Определение единиц времени

Нажмите на гиперссылку «Сохранить и перейти к шагу 5».
Завершите выполнение задания, щелкнув по ссылке мастера «Сохранить и закончить работу».