Работа с календарем
Для некоторых работ бывает полезно использовать свои календари, например, для увеличения рабочего времени или необходимости выполнять задачу в ночное время. Календарем работы называется базовый календарь, который используется для единственной задачи. В этом разделе вы узнаете, как создавать календарь работы, назначать его задаче, представлять план проекта на календаре и отображать работы, выполняемые в выбранный день.
Сначала создадим новый базовый календарь.
Выберите команду меню Сервис ♦ Изменить рабочее время (Tools ♦ Change Working Time). На экране появится диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time) (Рис. 2.4).
Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Создание базового календаря (Create New Base Calendar) (Рис. 2.5).
Установите переключатель Создать новый базовый календарь (Create new base calendar).
В поле ввода Название (Name) введите имя нового календаря Интенсивный.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Создание базового календаря (Create New Base Calendar). В поле открывающегося списка Для (For) диалога Изменение рабочего времени (Change Working Time) появится название нового календаря Интенсивный.
Выделите все рабочие дни, щелкнув мышью последовательно на заголовках дней недели Пн (М) и Пт (F) при нажатой клавише Shift.
Установите переключатель нестандартное рабочее время (Nondefault working time).
В полях ввода С (From), До (То) введите рабочее время по пятницам: 9:00 -13:00, 14:00 - 20:00, которое учитывает обеденный перерыв, но увеличивает рабочее время.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Изменение рабочего времени (Change Working Time). Новый календарь с нужными настройками будет создан.
Теперь назначим созданный календарь нужной задаче.
Щелкните мышью на работе Установка фундамента, которой мы будем назначать календарь.
Нажмите кнопку на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы открыть диалог Сведения о задаче (Task Information).
Выберите вкладку Дополнительно (Advanced) (Рис. 2.60).
В открывающемся списке Календарь (Calendar) выберите календарь Интенсивный.
Если установить флажок Не учитывать календари ресурсов при планировании (Scheduling ignores resource calendars), то календарь работ будет иметь приоритет перед календарем ресурсов.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Сведения о задаче (Task Information). В столбце i таблицы появится значок , означающий, что работа имеет свой календарь.
Обратите внимание, что дата завершения выбранной задачи, а также дата окончания проекта станут более ранними.
Сейчас представим план проекта на календаре, на котором информация отображается в виде таблицы с колонками, соответствующими дням недели, и с рядами-неделями. Работы на календаре обозначены полосками.
ВыделитеНачало работ и выберите команду меню Вид ♦ Календарь (View ♦ Calendar). План проекта будет представлен на календаре (Рис. 2.63).
Рис. 2.63. План проекта на календаре
Если названия задач не видны, то надо увеличить высоту строк таблицы, перетащив мышью вертикальные границы строк в левой части календаря.
Обратите внимание, что наряду с названием задачи на экран выводится ее длительность.
Попробуем отобразить работы, выполняемые в определенный день.
Прокрутите таблицу до месяца март и щелкните правой кнопкой мыши на дне 18 марта 2005 года календаря. На экране появится контекстное меню календаря (Рис. 2.64).
Рис. 2.64. Контекстное меню календаря
Выберите команду Список задач (Task list) в контекстном меню. На экране появится диалог Задачи на дату (Task occurring on) (Рис. 2.65).
Рис. 2,65. Диалог Задачи на дату (Task occurring on)
В диалоге Задачи на дату (Task occurring on) отображаются работы с их характеристиками в выбранный день. Двойной щелчок мыши на нужной задаче вызовет диалог Сведения о задаче (Рис. 2.60) для редактирования работы.
Нажмите кнопку Закрыть (Close), чтобы закрыть диалог Задачи на дату (Task occurring on).
Чтобы быстро перейти к задаче с нужной датой, выполните следующие шаги.
Щелкните правой кнопкой мыши на любом дне календаря. На экране появится контекстное меню календаря (Рис. 2.64).
Выберите команду Перейти (Go To) в контекстном меню. На экране появится диалог Переход (Go To) (Рис. 2.66).
Рис. 2.66. Диалог Переход (Go To)
В открывающемся списке Дата (Date) выберите дату 1 мая 2005 года, к которой нужно перейти.
Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Переход (Go To). На календаре появится выбранная дата в темной рамке (Рис. 2.67).
Puc. 2.67. Нужная дата найдена
Выберите команду меню Вид ♦ Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart), чтобы вернуться к представлению плана проекта в виде диаграммы Ганта.
На этом наше знакомство со вводом работ, организацией групп задач, настройкой и использованием календаря, созданием связей между работами, диаграммами Ганта закончено.