Создание групп работ
Для сложных проектов, состоящих из большого количества видов работ, Microsoft Project позволяет создать иерархическую структуру, объединив связанные между собой задачи в группы. Это делает проект более наглядным и позволяет разделить его на отдельные этапы, благодаря чему управлять им будет гораздо легче. В этом разделе мы расскажем, как создавать фазы и разбивать проект на этапы.
Сначала сформируем суммарную задачу Создание подземной части дома из составляющих ее работ.
Щелкните мышью на ячейке с названием работы Монтаж коробки здания.
Выберите команду меню Вставка ♦ Новая задача (Insert ♦ New Task). В таблице после задачи Создание подземной части дома будет вставлена пустая строка. Ячейка поля Название задачи (Task Name) будет выделена.
Введите название задачи Рытье котлована и нажмите клавишу Enter.
Установите длительность вводимой работы 10 рабочих дней.
В таблицу ниже задачи Рытье котлована вставьте новую работу Установка фундамента, которая должна продолжаться 11 рабочих дней.
Щелкните мышью на ячейке с названием работы Рытье котлована.
Нажмите и удерживайте клавишу Ctrl.
Не отпуская клавишу Ctrl, щелкните мышью на ячейке с названием задачи Установка фундамента.
Отпустите клавишу Ctrl . Обе ячейки будут выделены.
Нажмите комбинацию клавиш Alt + Shift + →. Выделенные в таблице названия работ будут сгруппированы
Щелкните мышью на любой пустой ячейке, чтобы снять выделение (Рис. 2.15).
Рис. 2.15. Суммарная задача в проекте
Обратите внимание, что названия подзадач сместились вправо, а название этапа -Создание подземной части дома отобразилось полужирным начертанием и черным цветом. Слева от названия фазы появился значок Q, который означает, что в данный момент все виды работ этого этапа отображаются на экране. В поле Длительность (Duration) появилась информация о продолжительности данного этапа - 11 дней (11 days), которая автоматически определяется на основании длительности отдельных видов работ, включенных в эту фазу. Заметим, что в дальнейшем длительность этапов изменится, поскольку мы установим связи между составляющими фазу задачами.
Теперь введем и сгруппируем задачи для этапа Внутренняя отделка здания другим способом.
Ниже работы Внутренняя отделка здания вставьте новую задачу Штукатурные работы с длительностью 13 рабочих дней.
Ниже созданной работы вставьте новую задачу Малярные работы, которая должна продолжаться 11 рабочих дней.
Далее вставьте новую задачу Установка стекол с длительностью 6 рабочих
Вставьте новую работу Оклейка обоями, которая должна продолжаться 10 рабочих дней.
Щелкните мышью на ячейке с названием работы Штукатурные работы.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift.
Не отпуская клавишу Shift, щелкните мышью на ячейке с названием задачи Оклейка обоями.
Отпустите клавишу Shift. Четыре вида работ будут выделены.
Нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование (Formatting). Названия выделенных задач сместятся вправо - будет образована группа работ этапа Внутренняя отделка здания.
Щелкните мышью на любой пустой ячейке, чтобы снять выделение (Рис. 2.16).дней.
Рис. 2.16. Задачи фазы Внутренняя отделка здания
Давайте введем и сгруппируем задачи для этапа Монтаж коробки здания еще одним способом.
Ниже работы Монтаж коробки здания вставьте новую задачу Установка стеновых панелей с длительностью 5 рабочих дней.
Ниже созданной работы вставьте новую задачу Сборка панелей перекрытий, которая должна продолжаться 5 рабочих дней.
Далее вставьте новую задачу Монтаж крыши.
Вставьте новую работу Внутренние монтажные работы.
Щелкните мышью на ячейке с названием работы Установка стеновых панелей.
Нажмите и удерживайте клавишу Shift
Не отпуская клавишу Shift. щелкните мышью на ячейке с названием задачи Внутренние монтажные работы.
Отпустите клавишу Shift. Четыре вида работ будут выделены.
Не отменяя выделения ячеек, установите указатель мыши на первом символе названия задачи Установка стеновых панелей так, чтобы указатель принял
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Не отпуская левую кнопку мыши, переместите мышь вправо. Появившаяся вертикальная линия укажет положение отступа.
Отпустите левую кнопку мыши. Названия выделенных видов работ сместятся вправо - будет образована группа работ этапа Монтаж коробки здания.
Щелкните мышью на любой пустой ячейке, чтобы снять выделение (Рис. 2.17).
Рис. 2.17. Задачи этапа Монтаж коробки здания
Сейчас введем и сгруппируем задачи для фаз Монтаж крыши и Внутренние монтажные работы.
Ниже задачи Монтаж крыши введите работы Покрытие панелей крыши бетонным раствором и Крепление панелей крыши с длительностями 3 рабочих дня.
Сгруппируйте указанные задачи для этапа Монтаж крыши.
Ниже задачи Внутренние монтажные работы введите работы Выполнение цементной стяжки, Установка санитарных узлов и трубопроводов, Электротехнические работы с длительностями 2, 4, 8 рабочих дней.
Сгруппируйте указанные задачи для этапа Внутренние монтажные работы (Рис. 2.18)
Рис. 2.18. Полный список задач и этапов проекта
В структуре проекта вы можете скрыть или показать виды работ, входящих в тот или иной этап.
Щелкните мышью на значке [–] слева от названия фазы Монтаж коробки здания. Названия работ, включенных в этот этап, будут скрыты. Исчезнут также их полоски на диаграмме. Слева от названия этапа появится значок [+], который означает, что работы этого этапа скрыты (Рис. 2.19)
Рис. 2.19. Задачи фазы Монтаж коробки здания скрыты
Работы этапа Внутренняя отделка здания скроем другим способом.
Щелчком мыши выделите ячейку с названием суммарной задачи Внутренняя отделка здания.
Нажмите кнопку [–] на панели инструментов Форматирование (Formatting). Задачи этого этапа будут скрыты (Рис. 2.20).
Рис 2.20. Задачи фазы Внутренняя отделка здания скрыты,
В открывающемся списке Показать (Show) на панели инструментов Форматирование (Formatting) выберите строку Все подзадачи (All Subtasks), чтобы показать все скрытые работы.
Таким образом, сгруппировав задачи, мы разделили проект на несколько этапов, благодаря чему он стал более наглядным и легким в управлении.