Работа с диаграммами

При работе со сложным проектом его удобно представить графически. Напом­ним, что диаграммой называется графическое представление плана проекта. В про­грамме Microsoft Project основным средством визуализации плана проекта явля­ется диаграмма Ганта - график, по горизонтали которого откладывается время, а по вертикали - список работ. Задача проекта представлена на диаграмме Ганта полоской, расположенной на одном горизонтальном уровне с соответствующей работой. Длина полоски определяет длительность задачи. В этом разделе мы рассмотрим, как редактировать и форматировать диаграмму Ганта.

Сначала уменьшим масштаб диаграммы Ганта, чтобы она полностью помести­лась на экране.

Несколько раз нажмите одну из кнопокна панели инструментовСтандартная (Standard), чтобы диаграмма Ганта полностью поместилась на экране (Рис. 2.34).

Рис. 2.34. Диаграмма Ганта полностью на экране

Обратите внимание, что суммарные задачи представляются на диаграммах Ганта черной полоской с клиньями по краям.

• Подведите указатель мыши к первой полоске на диаграмме Ганта. На экране появится подсказка с характеристиками выбранной задачи (Рис. 2.35).

Рис. 2.35. Подсказка на диаграмме Ганта

Теперь изменим форму и цвет полоски на диаграмме Ганта.

• Дважды щелкните мышью на первой полоске на диаграмме Ганта, чтобы от­крыть диалог Формат отрезка (Format Bar).

• Выберите вкладкуФорма отрезка (Bar Shape) (Рис. 2.36).

Рис. 2.36. Вкладка Форма отрезка (Bar Shape) диалога Формат отрезка (Format Ваг)

Группа элементов управления Начало (Start) предназначена для определения формы, типа и цвета начала элемента диаграммы, Середина (Middle) - сере­дины полоски, Конец (End) - конца отрезка.

• В открывающемся списке Форма (Shape) группы элементов управления Середина (Middle) выберите строку с узким отрезком.

• В открывающемся списке Узор (Pattern) группы элементов управления Середина (Middle) выберите строку со сплошной полоской.

• В открывающемся списке Цвет (Color) группы элементов управления Середина (Middle) выберите строку Зеленый (Green), чтобы отрезок отображался зеленым цветом.

Обратите внимание, что в поле Образец (Sample) отображается внешний вид создаваемой полоски.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Формат отрезка (Format Bar). Первый отрезок на диаграмме Ганта примет новый вид (Рис. 2.37).

Рис. 2.37. Изменены форма и цвет первой полоски

Сейчас отобразим текст рядом с отрезком на диаграмме Ганта.

• Дважды щелкните мышью на первой полоске, чтобы открыть диалогФормат отрезка (Format Bar).

• Выберите вкладку Текст отрезка (Bar Text) (Рис. 2.38).

Рис. 2.38. Вкладка Текст отрезка (Bar Text) диалога Формат отрезка (Format Bar)

Вкладка Текст отрезка (Bar Text) показывает, какой текст и в каком месте отно­сительно отрезка диаграммы Ганта будет отображаться. Обратите внимание, что в строке Справа (Right) выбрано значение Название ресурсов (Resource Names). Это означает, что имена ресурсов будут отображаться справа от полосок на диаграмме Ганта.

• Щелкните мышью на строке Слева (Left). В выбранной строке появится от­крывающийся список.

• В открывающемся списке выберите строку Начало (Start), чтобы дата начала задачи отображалась слева от полоски на диаграмме Ганта.

• Нажмите клавишу Enter. В поле Образец (Sample) слева от полоски появится строка Начало (Start).

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Формат отрезка (Format Bar). На диаграмме Ганта слева от первого отрезка появится дата начала задачи 04.01 (Рис. 2.39).

Рис. 2.39. Текст на диаграмме Ганта

Давайте изменим шкалу времени, которая расположена в верхней части диа­граммы Ганта.

• Выберите команду меню Формат ♦ Шкала времени (Format ♦ Timescale), чтобы открыть диалог Шкала времени (Timescale).

• Выберите вкладку Средний уровень (Middle Tier) (Рис. 2.40).

Рис. 2.40. Вкладка Средний уровень (Middle Tier) диалога Шкала времени (Timescale)

Шкала времени на диаграмме Ганта включает три уровня: верхний, средний и нижний. Название уровня показывает порядок отображения на шкале времени: нижний уровень выводится под средним, а средний - под верхним. Единицы измерения более низкого уровня не могут быть больше единиц более высокого уровня. Например, если на среднем уровне используются недели, то нижний уровень не может быть разделен на месяцы.

Обратите внимание, что в открывающемся списке Отображать (Show) выбрана строка два уровня (средний, нижний) (Two tiers (Middle, Bottom)), которая означает, что на шкале времени отображаются только средний и нижний уровни. Поле ввода со счетчиком Интервал (Count) определяет число единиц в одном делении уровня. Флажок Линии делений (Tick lines) позволяет удалить разделительную линию между делениями. Для удаления разделительной линии между уровнями шкалы времени можно воспользоваться флажком Разделитель уровней (Scale separator).

Если в открывающемся списке Единицы (Units) не выбрана строка Недели (Week), то выберите ее, чтобы средний уровень был разделен на недели.

• В открывающемся списке Надписи (Label) выберите строку 28 Январь 2002 (28 January 2002) для установки формата отображения значений на среднем уровне шкалы времени.

• В открывающемся списке Выравнивание (Align) выберите строку по центру (Center), чтобы подписи на среднем уровне шкалы времени выравнивались по центру. Выбранные настройки отобразятся в поле Образец (Preview).

• Выберите вкладку Нижний уровень (Bottom Tier) для настройки нижнего уровня шкалы времени (Рис. 2.41).

Рис. 2.41. Вкладка Нижний уровень (Bottom Tier) диалога Шкала времени (Timescale)

Элементы управления вкладки Нижний уровень (Bottom Tier) такие же, как и на вкладке Средний уровень (Middle Tier). По умолчанию нижний уровень разделен на дни.

• В поле ввода со счетчиком Интервал (Count) введите 5 дней в одном делении для нижнего уровня.

• Если в открывающемся списке Надписи (Label) не выбрана строка 01, 02, ..., то выберите ее для установки формата отображения значений на нижнем уровне шкалы времени.

• Выберите вкладку Нерабочее время (Non-working time) (Рис. 2.42).

Рис. 2.42. Вкладка Нерабочее время (Non-working time) диалога Шкала времени (Timescale)

Вкладка Нерабочее время (Non-working time) используется для настройки па­раметров отображения нерабочего времени. Группа переключателей Показы­вать (Draw) определяет способ изображения нерабочих промежутков на диа­грамме. Например, если установить переключатель на переднем плане (In front of task bars), то полоски задач будут прерываться в нерабочее время. По умолча­нию установлен переключатель на заднем плане (Behind task bars), при котором нерабочее время будет отображаться под отрезками работ. Открывающиеся списки Цвет (Color) и Узор (Pattern) определяют цвет и интенсивность пред­ставления нерабочего времени на диаграмме.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Шкала времени (Timescale). Шкала времени на диаграмме Ганта примет настроенный вид (Рис. 2.43).

Рис. 2.43. Шкала времени изменена

Чтобы точно настроить подходящий масштаб времени, выполните следующие шаги.

• Щелкните правой кнопкой мыши на шкале времени. На экране появится кон­текстное меню шкалы времени (Рис. 2.44).

Рис. 2.44. Контекстное меню шкалы времени

• Выберите команду Масштаб (Zoom). На экране появится диалог Масштаб (Zoom) (Рис. 2.45).

Рис. 2.45. Диалог Масштаб (Zoom)

В диалоге Масштаб (Zoom) можно выбрать период времени, который будет виден в поле диаграммы. Например, если установить переключатель 2 недели (2 weeks), то на диаграмме будет видна только двухнедельная часть плана.

• Установите переключатель Весь проект (Entire project), чтобы увидеть весь план проекта в одном окне.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Масштаб (Zoom). На диаграмме Ганта отобразится весь проект.

При просмотре структуры проекта на отрезке этапа полезно увидеть сводную ин­формацию о подзадачах. Попробуем совместить полоски подзадач в отрезок фазы.

• В открывающемся списке Показать (Show) на панели инструментов Форматирование (Formatting) выберите строку Уровень 1 (Outline Level 1), чтобы показать суммарные задачи самого верхнего уровня вложенности (Рис. 2.46).

Рис. 2.46. Суммарные задачи верхнего уровня

Однако пока на полосках-этапах диаграммы Ганта нет информации о подзадачах.

• Выберите команду меню Формат ♦ Макет (Format ♦ Layout). На экране появится диалог Макет (Layout) (Рис. 2.47).

Рис. 2.47. Диалог Макет (Layout)

Открывающийся список Формат дат (Date format) позволяет выбрать форма-дат на диаграмме Ганта. С помощью открывающегося списка Высота отрезков (Bar height) можно указать высоту отрезков в пунктах на диаграмме. Флажо1 Округлять отрезки до целых дней (Round bars to whole days) обеспечивае возможность удлинить полоску с некруглой длиной до ближайшего целого.

• Установите флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммь Ганта (Always roll up Gantt bars), чтобы отрезки подзадач совмещались в одн; полоску этапа.

Флажок Скрывать сведенные отрезки при развертывании суммарных задач (Hide rollup bars when summary expanded) позволяет исключить сводную информацию из отрезка этапа, когда отображаются входящие в него подзадачи.

• Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалогМакет (Layout). На полосках этапов диаграммы Ганта появятся вертикальные линии, показывающие входящие в фазу подзадачи (Рис. 2.48).

Рис. 2.48. Информация о подзадачах на отрезках фаз

Сейчас вернемся к исходному представлению диаграммы.

• Выберите команду меню Формат ♦ Макет (Format ♦ Layout). На экране появится диалог Макет (Layout) (Рис. 2.47).

• Сбросьте флажок Всегда выполнять сведение отрезков диаграммы Ганта

• (Always roll up Gantt bars).

• Нажмите кнопку OK, чтобы закрыть диалог Макет (Layout).

• В открывающемся списке Показать (Show) на панели инструментов Форма­ тирование (Formatting) выберите строку Все подзадачи (All Subtasks), чтобы показать все задачи проекта. Диаграмма Ганта примет исходный вид (Рис. 2.43).

Давайте изменим дату начала и окончания работы с помощью диаграммы Ганта.

• Подведите указатель мыши к середине первого отрезка на диаграмме Ганта.

• Нажмите и удерживайте левую кнопку.

• Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вместе с ука­зателем мыши будет перемещаться выбранная полоска, а указатель примет вид . В появившейся подсказке будут отображаться текущие даты начала и окончания задачи.

• Выбрав новое положение отрезка на диаграмме, отпустите левую кнопку мыши. Дата начала полоски-задачи, которая отображается слева от отрезка, изменится.

• Нажмите кнопку «отменить действие» на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы восстановить измененные даты выполнения работ.

• Чтобы изменить длительность задачи с помощью диаграммы Ганта, выполните следующие шаги.

• Подведите указатель мыши к правому краю первого отрезка на диаграмме Ганта. Указатель мыши изменится на 

• Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.

• Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь влево. Вместе с указа­телем мыши будет перемещаться правый край полоски. В появившейся под-.6 сказке будет отображаться текущая длительность работы.

• Выбрав новый размер отрезка на диаграмме, отпустите левую кнопку мыши. Длительность выбранной полоски-задачи увеличится (Рис. 2.50).

• Нажмите кнопку «отменить действие» на панели инструментов Стандартная (Standard), чтобы восстановить измененную длительность работы

Рис 2.50. Длительность первой полоски-задачи изменена

Заметьте, что с помощью команды менюФормат * Стили отрезков (Format ф Bar Styles) можно полностью настроить вид диаграммы Ганта, определяя, какая информация и каким образом будет отображаться.