Ввод работ
Любой проект удобнее начинать с ввода работ. В этом разделе мы введем основные фазы проекта, посмотрим, как копировать и удалять работы.
Щелкните мышью на ячейке первой строки поля Название задачи (Task Name) таблицы. Ячейка будет выделена рамкой.
Введите название первой работы Разработка чертежей дома.
Как только вы начнете ввод, будет активизирована расположенная выше поля диаграмм строка ввода, в которой отобразится вводимая в ячейку информация. В левой части этой строки появятся две кнопки. Левая - - используется для отказа от введенной информации, а правая - - Для завершения ввода информации.
Нажмите клавишу →, чтобы закончить ввод текста и переместить прямо угольник выделения в поле Длительность (Duration). В этом поле отобразится продолжительность работы 1 день? (1 day?), устанавливаемая Microsoft Project по умолчанию для каждого вида работ.
Как только любая ячейка в поле Длительность (Duration) выделяется, в ней появляется счетчик с помощью которого можно изменить продолжительность работы. Знак вопроса означает, что указанная длительность является приблизительной и требует уточнения. После редактирования вопросительный знак исчезнет.
Используя кнопку счетчика, установите длительность введенной работы 20 дней (20 days).
Обратите внимание, что эта длительность отобразится в строке ввода.
Нажмите кнопку в строке ввода, чтобы завершить ввод длительности.
Теперь увеличим ширину поля таблиц, переместив ее правую границу, чтобы видеть соседние поля.
Установите указатель мыши на вертикальной полосе, разделяющей поля таблиц и диаграмм. Указатель примет форму ф.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши.
Переместите указатель мыши вправо так, чтобы видимая часть таблицы увеличилась примерно вдвое.
Отпустите левую кнопку мыши. Ширина таблицы увеличится.
Справа от поля Длительность (Duration) вы теперь видите два поля - Начало (Start) и Окончание (Finish), в которых отображаются даты начала Вт 04.01.05 (Tue 04.01.05) и окончания Вт 01.02.05 (Tue 01.02.05) указанного нами вида работ (Рис. 2.10).
Как можно заметить, на основании введенной продолжительности работы Разработка чертежей дома - 20 дней - Microsoft Project вычислил календарную дату окончания этого вида работ и при этом учел выходные дни января 2005 года.
Рис. 2.10. Таблица с датами работ
Обратите внимание, что в поле диаграммы рабочего окна появилась синяя горизонтальная полоска диаграммы с общей длиной около месяца.
Если же необходимо выполнять работу и в выходные дни, то ее длительность нужно указать иначе. Чтобы увидеть - как, мы сначала скопируем работу Разработка чертежей дома в буфер обмена, а затем вставим ее во вторую строку таблицы.
Щелкните мышью на ячейке с названием работы Разработка чертежей дома в поле Название задачи (Task Name), чтобы выделить ее.
Нажмите кнопку Копировать на панели инструментов Стандартная (Standard). Содержимое выделенной ячейки будет скопировано в буфер обмена.
Щелчком мыши выделите пустую ячейку во второй строке в поле Название задачи (Task Name).
Нажмите кнопку Вставить на панели инструментов Стандартная (Standard). Копия работы Разработка чертежей дома будет вставлена из буфера обмена в выделенную ячейку.
Нажмите клавишу →, чтобы выделить соседнюю ячейку в поле Длительность (Duration).
Введите с клавиатуры длительность 20 ад (20 ed), которая означает, что работа должна продолжаться 20 календарных, а не рабочих дней.
Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить ввод.
Теперь в полях Начало (Start) и Окончание (Finish) во второй строке указываются более ранние даты начала и окончания этого вида работ, а на диаграмме справа горизонтальная полоска-задача имеет длину ровно 20 дней.
Продолжительность работы в поле Длительность (Duration) можно вводить в различных единицах: в неделях: н (w); в днях: д (d); в часах: ч (h); в минутах: м (m).
Давайте изменим дату начала работы.
Щелкните мышью на поле Начало (Start) во второй строке, чтобы выделить соответствующую ячейку. У правого ее края появится кнопка открывающегося списка
Нажмите кнопку . На экране появится календарь Январь 2005 (January 2005) (Рис. 2.11).
Рис. 2.11. Календарь Январь 2005 (January 2005)
Щелчком мыши выберите 5 января. Календарь закроется. Выбранная дата Ср 05.01.05 (Wed 05.01.05) отобразится в выделенной ячейке поля Начало (Start), а горизонтальная полоска-работа в поле диаграмм сместится вправо так, что ее левый край будет находиться на отметке 5 января.
Сейчас изменим дату начала задачи, перемещая полоску-работу в поле диаграммы.
Установите указатель мыши на нижней синей горизонтальной полоске-работе в поле диаграмм.
Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. На экране появится информационное окно Задача (Task) с указанием начальной Начало (Start) и конечной Окончание (Finish) дат этой задачи (Рис. 2.12).
Рис. 2.12. Информационное окно Задача (Task)
Не отпуская левую кнопку мыши, перемещайте мышь вправо. Вы увидите, что по мере перемещения в информационном окне изменяются даты Начало (Start) и Окончание (Finish).
Добейтесь такого положения полоски, чтобы работа снова начиналась 5 января.
Отпустите левую кнопку мыши. Информационное окно работы исчезнет. Новая дата начала работы отобразится в поле Начало (Start) таблицы.
Чтобы удалить задачу, выполните следующие шаги.
Щелкните мышью на номере строки 2 в левой части таблицы, чтобы выде лить копию работы Разработка чертежей дома. Вся строка 2 будет выделе на темным цветом.
Нажмите клавишу Delete. Копия работы будет удалена из таблицы, а ее полоска - с диаграммы.
Давайте введем остальные задачи.
Во второй строке таблицы введите работу Создание подземной части дома.
В третьей строке таблицы введите работу Монтаж коробки здания.
Во четвертой строке таблицы введите работу Внутренняя отделка здания (Рис. 2.13).
Рис. 2.13. Основные работы в проекте
Обратите внимание, что мы не вводили длительности, даты начала и окончания выполнения работ. Эти значения в дальнейшем будут введены автоматически.
Иногда полезно включать в план проекта контрольные точки - задачи, которые отражают промежуточные итоги проекта. Контрольные точки имеют нулевую длительность.
Щелкните мышью на первой строке в поле Название задачи (Task Name).
Выберите команду меню Вставка ♦ Новая задача (Insert ♦ New Task). В таблицу будет вставлена пустая первая строка.
Во вставленной первой строке поля Название задачи (Task Name) введите текст Начало работ.
Нажмите клавишу Q, чтобы закончить ввод и переместить выделение в поле Длительность (Duration).
В поле Длительность (Duration) установите продолжительность работы 0 дней (0 days) и нажмите клавишу Enter. В поле диаграмм в первой строке появится контрольная точка в виде черного ромбика с датой начала работ 01.01.
Создайте вторую контрольную точку Завершение проекта в конце списка работ (Рис. 2.14).
Рис. 2.14. Таблица работ с контрольными точками