Электронная печать (Stamp of approval) – специальный код сообщения, который присоединяется к электронной подписи и является ее составной частью.

СЭД прежде всего ориентирована на работу с электронными документами, их движением по организации или между ними, что практически вытекает из самого словосочетания «электронный документооборот». В таких системах большое внимание уделено всем жизненным фазам электронного документа, начиная от его рождения и первоначального помещения в хранилище документов и до его перемещения в архив оперативного или долговременного хранения. При этом относительно длительным во времени и важным по сути является процесс коллективной подготовки документа: его многократное согласование, ведение версий документа, утверждение финальной версии и ее публикация. Обязательным элементом этого жизненного цикла является регистрация и контроль исполнения документа, что позволяет говорить о САД как о внутренней и обязательной части СЭД.

Для каждой организации САД (СЭД) строятся в соответствии со схемой документооборота, определяющей порядок создания и движения документа. Пример схемы, отражающей создание документа пользователем, приведен на рис. 7.1.