5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
Строки и столбцы таблицы можно пронумеровать, как показано в примере ниже.
На примере таблицы для вычисления дохода от продаж рассмотрим способы вычисления таблиц.
| Столбец А | Столбец B | Столбец C | Столбец D | Столбец E |
Строка 1 |
| Январь | Февраль | Март | Сумма |
Строка 2 | Объем продаж | 420000 | 320000 | 420000 |
|
Строка 3 | Затраты на покупку | 140000 | 123000 | 150000 |
|
Строка 4 | Доставка | 60000 | 66000 | 98000 |
|
Строка 5 | Доход |
|
|
|
|
В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:
Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)
Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия.
Установите текстовой курсор в пертую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.
Выберите команду меню Таблица-Формула.
На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:
=SUM(LEFT)
Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей
Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.
Нажмите кнопку ОК.
Установите текстовой курсор на ячейку ниже.
Выберите команду меню Таблица - Формула
В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT.
Выберите числовой формат.
Нажмите кнопку ОК.
Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца
Действия по вычислению дохода от продаж в последней строке таблицы немного сложнее.
Установите текстовой курсор в ячейку дохода от продаж за январь.
Выберите команду меню Таблица - Формула.
В появившемся диалоге удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую: =B2-(B3+B4)
Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00.
Нажмите кнопку ОК.
Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.
Зачем же вся эта длинная и утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить формулы, по которым проводятся вычисления. В любой момент вы можете их увидеть. Это делается следующим образом
Выделите весь документ с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.
Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы.
Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.
Если вы хотите обновить поля, выполните следующие действия.
Выделите с помощью комбинации клавиш Alt+Num5 всю таблицу.
Нажмите клавишу F9.
- Работа с таблицами
- 2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- 2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- 2.3. Редактирование таблиц.
- Выбор ячеек
- Использование меню
- Использование мыши
- Перемещение и копирование ячеек
- Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- Использование команд меню Правка
- Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- Изменение высоты строк
- Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- Настройка положения строк
- Выравнивание строк и установка левого отступа
- 2.4. Изменение ориентации текста
- 2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- Вставка строк и столбцов
- Удаление строк и столбцов.
- 2.6. Объединение ячеек
- Разбиение ячеек
- 2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- 2.8. Добавление заполнения к таблице
- 2.9. Нумерация строк и столбцов
- Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- 2.10. Разбиение таблиц
- 3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- 3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- 4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- 4.1. Сортировка таблиц
- Сортировка информации в таблице
- 4.2. Выполнение вычислений в таблице
- 5.4. Выделение текста в таблице
- 5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- 5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- 5.4.3. Вставка колонки
- 5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- 5.4.5. Удаление ячеек
- 5.4.6. Объединение ячеек
- 5.4.7. Разбивка таблицы
- 5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- 6.Контрольные вопросы.
- 7. Литература