5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул

Строки и столбцы таблицы можно пронумеровать, как показано в примере ниже.

На примере таблицы для вычисления дохода от продаж рассмотрим способы вычисления таблиц.

В последней строке таблицы вычисляется доход от продаж по каждому отдельному месяцу по формуле:

Доход от продаж = Объем продаж - (Затраты на покупку + Затраты на транспортировку)

Последний столбец таблицы должен содержать сумму по каждой отдельной строке. Для ввода соответствующих формул выполните следующие действия.

• Установите текстовой курсор в пертую верхнюю ячейку, в которой должна быть указана сумма по первой строке.

• Выберите команду меню Таблица-Формула.

На экране появится диалоговое окно Формула, в котором для указанной ячейки уже будет введена формула:

=SUM(LEFT)

Это означает сумму содержимого всех ячеек, расположенных слева от текущей

• Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00 для определения точности представления результата вычислений в текущей ячейке.

• Нажмите кнопку ОК.

• Установите текстовой курсор на ячейку ниже.

• Выберите команду меню Таблица - Формула

• В появившемся диалоговом окне вы увидите формулу =SUM(ABOVE), что означает сумму содержимого всех ячеек расположенных над текущей. Исправьте ABOVE на LEFT.

• Выберите числовой формат.

• Нажмите кнопку ОК.

• Повторите эту операцию для последней ячейки текущего столбца

Действия по вычислению дохода от продаж в последней строке таблицы немного сложнее.

• Установите текстовой курсор в ячейку дохода от продаж за январь.

• Выберите команду меню Таблица - Формула.

• В появившемся диалоге удалите формулу, предложенную по умолчанию, и введите следующую: =B2-(B3+B4)

• Откройте список Формат числа и выберите строку ###0,00.

• Нажмите кнопку ОК.

• Повторите ввод формулы для февраля и марта, используя соответственно буквы С и D.

Зачем же вся эта длинная и утомительная процедура, если можно вычислить все данные на калькуляторе, а результаты ввести в таблицу? Преимущества станут очевидными, если вам понадобится изменить некоторые числа в таблице. Не опасайтесь, что надо помнить формулы, по которым проводятся вычисления. В любой момент вы можете их увидеть. Это делается следующим образом

• Выделите весь документ с помощью комбинации клавиш Ctrl+A.

• Нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы посмотреть формулы в ячейках таблицы.

• Еще раз нажмите комбинацию клавиш Shift+F9, чтобы вернуться к отображению результатов вычислений в ячейках таблицы.

Если вы хотите обновить поля, выполните следующие действия.

• Выделите с помощью комбинации клавиш Alt+Num5 всю таблицу.

• Нажмите клавишу F9.