Сортировка информации в таблице

• Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.

• Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога “Сортировка”.

• По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.

• Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.

• Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.

• Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.

• Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.

• Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.

• Нажмите кнопку ОК.

Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.