4.2. Выполнение вычислений в таблице
Чтобы ссылаться на ячейки в формулах, используйте запятую в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки и двоеточие для разделения первой и последней ячеек в проектируемом диапазоне (как показано в следующих примерах).
Существует два способа указания всей строки или столбца. При использовании 1:1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, данные вычисления будут производиться по всем строкам в таблице; при использовании a1:c1 для указания строки, а затем добавления столбца к таблице, вычисление будет производиться только по строкам a, b и c.
Чтобы ссылаться на ячейки в другой таблице или ссылаться на ячейку из внешней таблицы, определите таблицу с книгой. Например, поле { =average(Table2 b:b) } усредняет значения в столбце, отмеченном книгой Table2.
Примечания
· Ссылки на ячейки в Word, в отличие от ссылок в Microsoft Excel, всегда являются абсолютными ссылками и отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Word то же самое, что и ссылка на ячейку $A$1 в Microsoft Excel.
Выделите ячейку, в которую будет помещен результат.
Выберите команду Формула в меню Таблица. На экране появится окно Формула.
Если Word предлагает неподходящую формулу, удалите ее из поля Формула.
В списке Вставить функцию выберите функцию, необходимую для работы. Например, для складывания чисел выберите SUM.
Для ссылки на ячейки таблицы введите их в скобках в формулу. Например, для ссылки на ячейки A1 и B4 введите =SUM(a1,b4)
В поле Формат числа введите формат для чисел. Например, для отображения чисел в виде процентов выберите 0,00%. Word вставляет результат вычисления в выбранную ячейку в виде поля. При изменении ссылок на ячейки можно обновить результаты вычислений, выделив поле и нажав клавишу F9.
Функции, используемые полем = (Формула)
В поле = (Формула) можно использовать значения, возвращаемые перечисленными ниже функциями. Для функций с пустыми скобками допустимо любое число аргументов, разделенных точками с запятыми (;). Аргументы могут быть числами, формулами или именами закладок.
Примечание. Ссылки на ячейки таблицы допустимы в качестве аргументов следующих функций: AVERAGE(), COUNT(), MAX(), MIN(), PRODUCT() и SUM().
Функция | Возвращает |
ABS(x) | Абсолютное значение числа или формулы (без знака). |
AND( x;y) | 1 (истина), если оба логические выражения x и y истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно. |
AVERAGE( ) | Среднее значений, включенных в список. |
COUNT( ) | Число элементов в списке. |
DEFINED(x) | 1 (истина), если выражение x допустимо, или 0 (ложь), если оно не может быть вычислено. |
FALSE | 0 (нуль). |
IF(x;y;z) | y, если условие x истинно, или z, если оно ложно. y и z могут быть числами или строками. |
INT(x) | Целая часть числа или значения формулы x. |
MIN( ) | Наименьшее значение в списке |
MAX( ) | Наибольшее значение в списке. |
MOD(x;y) | Остаток от деления x на y. |
NOT(x) | 0 (ложь), если логическое выражение x истинно, или 1 (истина), если оно ложно. |
OR(x;y) | 1 (истина), если хотя бы одно из двух логических выражений x и y истинно, или 0 (ложь), если оба они ложны. |
PRODUCT( ) | Произведение значений, включенных в список. Например, функция { = PRODUCT (1;3;7;9) } возвращает значение 189. |
ROUND(x;y) | Значение x, округленное до указанного десятичного разряда (y). x может быть числом или значением формулы. |
SIGN(x) | Знак числа: 1 (если x > 0) или –1 (если x < 0). |
SUM( ) | Сумма значений или формул, включенных в список. |
TRUE | 1 (единица). |
- Работа с таблицами
- 2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- 2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- 2.3. Редактирование таблиц.
- Выбор ячеек
- Использование меню
- Использование мыши
- Перемещение и копирование ячеек
- Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- Использование команд меню Правка
- Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- Изменение высоты строк
- Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- Настройка положения строк
- Выравнивание строк и установка левого отступа
- 2.4. Изменение ориентации текста
- 2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- Вставка строк и столбцов
- Удаление строк и столбцов.
- 2.6. Объединение ячеек
- Разбиение ячеек
- 2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- 2.8. Добавление заполнения к таблице
- 2.9. Нумерация строк и столбцов
- Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- 2.10. Разбиение таблиц
- 3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- 3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- 4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- 4.1. Сортировка таблиц
- Сортировка информации в таблице
- 4.2. Выполнение вычислений в таблице
- 5.4. Выделение текста в таблице
- 5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- 5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- 5.4.3. Вставка колонки
- 5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- 5.4.5. Удаление ячеек
- 5.4.6. Объединение ячеек
- 5.4.7. Разбивка таблицы
- 5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- 6.Контрольные вопросы.
- 7. Литература