3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавьте их:
Символ-разделитель
Позволяет
Запятые или знаки табуляции
Отделить содержимое ячеек в одной строке
Маркеры абзаца
Пометить концы строк
Выделите текст, который вы предполагаете преобразовать в таблицу.
Выберите команду Таблица | Преобразовать в таблицу или нажмите кнопку Вставить таблицу на стандартной панели инструментов. На экране появится окно диалога “Преобразовать в таблицу”.
На основании выбранного текста MS Word предлагает вам создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливая ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения текста на столбцы. Вы можете признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.
| Опция | Назначение |
| Символ Абзаца | Создает таблицу с указываемым числом столбцов. Каждый маркер абзаца в исходном тексте порождает ячейку |
| Символ Табуляции | Создает столбцы таблицы по позициям табулятора; образует строки по маркерам абзаца. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов табуляции в абзацах или строках |
| Точка с Запятой | Создает столбцы таблицы по задаваемым символам-разделителям. Эта опция изменяется в зависимости от символа-разделителя, указанного в окне диалога “Свойства: Язык и стандарты” панели управления Windows. По умолчанию принимается точка с запятой. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу символов “точка с запятой” в абзацах или строках |
| Другой | Создает столбцы таблицы по указанным символам. Число столбцов устанавливается равным наибольшему числу указанных символов в абзацах или строках |
Для задания числа столбцов введите в соответствующем поле требуемое число или укажите его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.
Для задания числа строк укажите или введите требуемое значение в соответствующем поле.
Если вы хотите изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, выберите требуемую опцию в разделе “Разделитель”:
Нажмите кнопку ОК.
Преобразование таблицы в текст происходит в обратном порядке.
- Работа с таблицами
- 2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- 2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- 2.3. Редактирование таблиц.
- Выбор ячеек
- Использование меню
- Использование мыши
- Перемещение и копирование ячеек
- Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- Использование команд меню Правка
- Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- Изменение высоты строк
- Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- Настройка положения строк
- Выравнивание строк и установка левого отступа
- 2.4. Изменение ориентации текста
- 2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- Вставка строк и столбцов
- Удаление строк и столбцов.
- 2.6. Объединение ячеек
- Разбиение ячеек
- 2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- 2.8. Добавление заполнения к таблице
- 2.9. Нумерация строк и столбцов
- Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- 2.10. Разбиение таблиц
- 3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- 3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- 4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- 4.1. Сортировка таблиц
- Сортировка информации в таблице
- 4.2. Выполнение вычислений в таблице
- 5.4. Выделение текста в таблице
- 5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- 5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- 5.4.3. Вставка колонки
- 5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- 5.4.5. Удаление ячеек
- 5.4.6. Объединение ячеек
- 5.4.7. Разбивка таблицы
- 5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- 6.Контрольные вопросы.
- 7. Литература