Работа с отчетами.

Отчет — это гибкое и эффективное средство для организации данных при выводе на печать. С помощью отчета имеется возможность вывести необходимые сведения в том виде, в котором требуется.

Больше всего сведений в отчете берется из базовой таблицы, запроса или инструкции SQL, являющихся источниками данных для отчета. Другие сведения вводятся при разработке отчета.

Отчеты служат для форматированного вывода данных на печатающее устройство и, соответственно, при этом должны учитывать параметры принтера и параметры используемой бумаги.

Средства автоматического проектирования реализованы автоотчетами (База данных-Создать-Новый отчет-Автоотчет в столбец). Существуют также ленточные автоотчеты.

Средством автоматизированного создания отчетов является Мастер отчетов. Он запускается двойным щелчком на значке Создание отчета с помощью мастера в окне База данных. При работе Мастера отчетов в шесть шагов выполняется 1.выбор базовых таблиц или запросов; 2.выбор полей, отображаемых в отчете; 3.выбор полей группировки; 4.выбор полей и методов сортировки; 5.выбор формы печатного макета и 6.стиля оформления. Редактирование структуры отчета выполняют в режиме Конструктора. Важной особенностью отчетов является наличие средства для вставки в область верхнего или нижнего колонтитула текущего номера страницы. Эту операцию выполняют с помощью диалогового окна Номера страниц, выбранного из меню Вставка.