Открытие таблицы
1. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы.
2. Выберите имя таблицы, которую необходимо открыть.
3. Чтобы открыть таблицу в режиме конструктора, нажмите кнопку Конструктор.
Чтобы открыть таблицу в режиме таблицы, нажмите кнопку Открыть.
После открытия таблицы можно легко переключаться между этими двумя режимами с помощью кнопки Вид на панели инструментов.
Работа с любыми объектами начинается с окна База данных, в верхней части которого сосредоточены элементы управления для вызова объектов программы. Чтобы создать таблицу вручную следует щелкнуть по кнопке Создать и выбрать Режим конструктора. Окно конструктора является графическим бланком для создания и редактирования таблицы.
В первом столбце вводят имена полей, во втором – для каждого поля задают тип данных, выбирая его из раскрывающегося списка. Список появляется на экране при нажатии на специальную кнопку – скрытый элемент управления, она отображается только после щелчка на поле бланка.
Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Свойства полей не являются обязательными и их можно не настраивать.
При создании таблицы целесообразно задать ключевое поле. Для этого достаточно на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое слово.
Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают, задав таблице имя, и с этого момента она доступна в окне База данных.
Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей – только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы. Далее следует заполнить таблицу, перемещаясь по полям с помощью кнопки Tab. После наполнения таблицы, данные в ней сохраняются автоматически. Если возникает необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу нужно открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть по кнопке Конструктор.
Конструктор таблиц - окно, в котором создается макет таблицы.
Для того чтобы открыть таблицу в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать вкладку Таблицы, выбрать таблицу и нажать кнопку Конструктор.
Если таблица уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.
Режим таблицы - окно, в котором данные из таблицы, формы или запроса, выводятся в формате строк и столбцов. В режиме таблицы выполняется изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных.
Для того чтобы открыть таблицу, форму или запрос в режиме таблицы, следует перейти в окно базы данных, выбрать объект соответствующую вкладку и нажать кнопку Открыть. (По умолчанию формы открываются в режиме формы. Для перевода формы в режим таблицы нажмите стрелку рядом с кнопкой Вид на панели инструментов).
Если таблица или запрос уже открыты, то для их перевода в режим таблицы следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.
- Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- Свойства полей бд.
- 2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- 1 Определение цели создания базы данных
- 2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- 3 Определение необходимых в таблице полей
- 4 Задание индивидуального значения каждому полю
- 5 Определение связей между таблицами
- Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- Безопасность баз данных.
- Режимы работы с базами данных.
- Объекты баз данных.
- Разработка структуры базы данных.
- 3.Создание базы данных
- 3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- 3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- Работа с таблицами.
- Создание таблицы
- 1.Создание новой пустой таблицы
- 2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- Открытие таблицы
- Определение ключа
- Определение типа данных
- Поля и выбор типов данных
- 1. Данные, используемые в поле таблицы
- Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- Создание и изменение ключевых полей
- Удаление ключевых полей
- Создание межтабличных связей.
- Определение связей между таблицами
- Нормализация бд
- Фильтрация данных
- Результат фильтрации
- Работа с запросами.
- Отбор данных с помощью запроса
- Часто используемые операторы и функции
- Запросы на выборку и их использование
- Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- Запросы на изменение и их использование
- Запросы с параметрами и их использование
- Перекрестные запросы и их использование
- Запросы sql и их использование
- Вычисления в запросе
- Открытие и запуск запроса
- Упорядочение записей в результирующей таблице.
- Работа с формами. Автоформы.
- Разделы формы
- Создание форм с помощью мастера.
- Работа с отчетами.
- Настройка отчета
- Разделы отчета
- Последовательность макрокоманд
- Группа макросов
- Условные макрокоманды
- Создание макроса
- Открытие макроса
- Использование условий в макросе
- Запуск макроса
- Работа с макросами.
- 1.Сущность макросов.
- 2. Создание и выполнение макросов.
- 2.1. Создание макросов.
- 2.2. Сохранение макросов.
- 2.3. Выполнение макроса.
- 3. Редактирование макросов
- 4. Копирование макросов.