Работа с таблицами.
Работа в окне базы данных
Окно базы данных - окно, которое открывается при открытии базы данных Microsoft Access. Это окно содержит вкладки Таблицы, Запросы, Формы, Отчеты, Макросы и Модули. При выборе вкладки выводится список всех объектов этого типа в базе данных.
Для того чтобы вывести окно базы данных в верхний слой окна, нажмите кнопку Окно базы данных на панели инструментов.
Таблица - основной структурный элемент системы управления реляционной базой данных. В Microsoft Access таблицей называют объект, в котором данные сохраняются в формате записей (строк) и полей (столбцов). Данные в отдельной таблице обычно относятся к определенной категории, например, сведения о сотрудниках или заказах.
В режиме таблицы добавляются, редактируются или просматриваются табличные данные. Также можно проверить орфографию и напечатать табличные данные, отфильтровать и отсортировать записи, изменить внешний вид таблицы или изменить структуру таблицы, добавив или удалив столбцы.
Каждое поле в таблице «Товары» содержит данные определенного рода о каждом товаре, например, название товара. Каждая запись в таблице «Товары» содержит все сведения об одном товаре, такие как название, код поставщика, количество товара на складе и т.д.
Код поставщика, название организации и т. д. вводятся один раз для каждого поставщика товаров в таблицу «Поставщики». Таблица «Товары» также имеет поле «Код Поставщика», чтобы при вводе нового товара указать код фирмы поставщика. Значение поля «Код Поставщика» из таблиц «Товары» и «Поставщики» используется для редактирования, просмотра и печати данных одновременно из двух таблиц.
Главная таблица - таблица на стороне «один» при связи двух таблиц с отношением «один-ко-многим». В главной таблице должно существовать ключевое поле, а все записи в ней должны быть уникальными. Примером главной таблицы может служить таблица имен клиентов, каждое из которых однозначно идентифицируется с помощью ключевого поля «Клиенты».
Ключевое поле - одно или несколько полей, комбинация значений которых однозначно определяет каждую запись в таблице. В межтабличных связях ключевые поля используются для ссылок на указанные записи в одной таблице из другой таблицы. При ссылке на ключевое поле из другой таблицы оно называется полем внешнего ключа.
Уникальный индекс - индекс, определенный для поля с заданным для свойства Индексированное поле (Indexed) значением «Да (Совпадения не допускаются)». При этом ввод в индексированное поле повторяющихся значений становится невозможным. Для ключевых полей уникальный индекс создается автоматически.
Связанная таблица - таблица, которая сохраняется в файле, не принадлежащем открытой базе данных, однако, является доступной из Microsoft Access. Пользователь имеет возможность добавлять, удалять и изменять записи в связанной таблице, но не может изменять ее структуру.
Внешний ключ - одно или несколько полей в таблице, содержащих ссылку на ключевое поле или поля в другой таблице. Поле внешнего ключа определяет способ связывания таблиц, содержимое поля внешнего ключа должно совпадать с содержимым ключевого поля. Например, таблица «Товары» в демонстрационной базе данных «Борей» содержит поле внешнего ключа «Поставщик», которое ссылается на ключевое поле «Поставщик» в таблице «Поставщики». С помощью данной связи в таблице «Товары» для каждого товара выводится имя поставщика из таблицы «Поставщики».
Пустое значение (Null) - значение, используемое для представления отсутствующих или неизвестных данных. Значение Null может использоваться в выражениях и вводиться в поля и запросы. В конструкциях Visual Basic пустые значения представляются ключевым словом Null. Некоторые поля, например, поля, определенные как ключевые, не могут содержать пустых значений.
- Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- Свойства полей бд.
- 2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- 1 Определение цели создания базы данных
- 2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- 3 Определение необходимых в таблице полей
- 4 Задание индивидуального значения каждому полю
- 5 Определение связей между таблицами
- Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- Безопасность баз данных.
- Режимы работы с базами данных.
- Объекты баз данных.
- Разработка структуры базы данных.
- 3.Создание базы данных
- 3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- 3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- Работа с таблицами.
- Создание таблицы
- 1.Создание новой пустой таблицы
- 2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- Открытие таблицы
- Определение ключа
- Определение типа данных
- Поля и выбор типов данных
- 1. Данные, используемые в поле таблицы
- Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- Создание и изменение ключевых полей
- Удаление ключевых полей
- Создание межтабличных связей.
- Определение связей между таблицами
- Нормализация бд
- Фильтрация данных
- Результат фильтрации
- Работа с запросами.
- Отбор данных с помощью запроса
- Часто используемые операторы и функции
- Запросы на выборку и их использование
- Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- Запросы на изменение и их использование
- Запросы с параметрами и их использование
- Перекрестные запросы и их использование
- Запросы sql и их использование
- Вычисления в запросе
- Открытие и запуск запроса
- Упорядочение записей в результирующей таблице.
- Работа с формами. Автоформы.
- Разделы формы
- Создание форм с помощью мастера.
- Работа с отчетами.
- Настройка отчета
- Разделы отчета
- Последовательность макрокоманд
- Группа макросов
- Условные макрокоманды
- Создание макроса
- Открытие макроса
- Использование условий в макросе
- Запуск макроса
- Работа с макросами.
- 1.Сущность макросов.
- 2. Создание и выполнение макросов.
- 2.1. Создание макросов.
- 2.2. Сохранение макросов.
- 2.3. Выполнение макроса.
- 3. Редактирование макросов
- 4. Копирование макросов.