Вывод информации из системы

Задачи ввода и вывода данных не являются равнозначными, так как не все устройства поддерживают режимы ввода и вывода. Например, некоторые накопители информации имеют возможность записи и считывания – магнитные диски, лазерные диски RW и др. Другие устройства (цифровая камера и принтер) выполняют только однозадачные функции. Кроме того, при вводе данных уже имеется или потенциально существует источник (носитель), на создание которого уже были израсходованы средства и поэтому затратную часть составляет процесс создания и осуществления санкционированной коммуникации данных источника в информационную систему.

При организации вывода необходимо следующее:

• защита от несанкционированного вывода требуемых данных;

• оптимальный расчет объема выводимых данных, с которым однозначно связан объем расходных материалов и средств;

• выбор средств вывода, поддерживающих оптимальное соотношение качества, скорости и стоимости;

• обоснование требуемого количества и производительности устройств вывода;

• наличие персонала, способного обеспечить вывод без дополнительных затрат и потерь;

• максимальная интеграция устройств с информационной системой.

С учетом данных факторов необходимо находить оптимальное решение. Примером может служить организация внутриофисной печати. Наиболее высокому уровню автоматизации чисто технически соответствует вывод всех документов организации на высокоскоростной сетевой принтер, поддерживающий различные режимы печати. Однако в крупном офисе, расположенном в многоэтажном здании или даже нескольких зданиях, уровень автоматизации снижается из-за необходимости обеспечения доставки бумажных документов к исполнителю. С другой стороны, установка индивидуальных принтеров приводит к невыполнению перечисленных требований.