Свойства полей бд.

Поля БД не просто определяют структуру базы, но и групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей. Основными свойствами полей таблиц БД являются:

• Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой;

• Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле;

• Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле;

• Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю;

• Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные в поле (средство автоматизации ввода данных);

• Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля);

• Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически (средство автоматизации ввода данных);

• Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (используется для данных числового, денежного типа или типа даты);

• Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных;

• Обязательное поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы:

• Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных;

• Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.

2.Создание базы данных и работа в окне базы данных

2.1. Проектирование базы данных

В Microsoft Access прежде чем создавать таблицы, формы и другие объекты необходимо задать структуру базы данных. Хорошая структура базы данных является основой для создания адекватной требованиям, эффективной базы данных.

Microsoft Access – это СУБД для создания реляционных БД. МА встроена в пакет Microsoft Office, что позволяет осуществлять ее связь с текстовым редактором Word.

Access имеет 3 режима работы:

1. Режим запуска: в нем осуществляется сжатие, преобразование, информирование, дешифрование без открытия БД.

2. Режим конструктора: создаются и изменяются структуры таблиц.

3. Режим выполнения: в главное окно выводятся объекты БД.