Сортировка информации в таблице
Выделите строки, которые вы хотите отсортировать, или всю таблицу.
Выберите команду Таблица | Сортировка. На экране появится окно диалога “Сортировка”.
По умолчанию MS Word предлагает вам упорядочить строки по элементам первого столбца. Если у вас на этот счет имеется собственное мнение, укажите первый столбец, по значениям которого будут сортироваться строки.
Из раскрывающегося списка Тип выберите Текст, Число или Дату.
Установите переключатель По возрастанию или По убыванию.
Если вы хотите использовать для сортировки значения дополнительных столбцов, повторите пп. 3 — 4 с помощью раздела “Затем”.
Если в таблице имеется заголовок, который не следует включать в сортировку, установите переключатель Без строки заголовка.
Для того чтобы сделать сортировку чувствительной к регистру, нажмите кнопку Параметры, установите флажок С учетом регистра и нажмите кнопку OK.
Нажмите кнопку ОК.
Аналогичным образом вы можете упорядочить строки текста или списки, которые не входят в состав какой-либо таблицы. Обязательным условием является разделение текста символами табуляции, запятыми или аналогичными знаками. Вы даже можете отсортировать абзацы текста.
- Работа с таблицами
- 2.1. Создание таблиц в документах ms Word
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Добавить таблицу.
- Создание таблицы с помощью команды Таблица | Нарисовать таблицу.
- 2.2. Ввод данных и перемещение по таблице.
- 2.3. Редактирование таблиц.
- Выбор ячеек
- Использование меню
- Использование мыши
- Перемещение и копирование ячеек
- Использование мыши для перемещения ячеек, строк и столбцов
- Использование команд меню Правка
- Изменение ширины столбцов. Перемещение границ ячеек и использование горизонтальной линейки
- Автоматическая настройка ширины столбцов таблицы
- Изменение высоты строк
- Изменение высоты строк с помощью окна диалога “Высота и ширина ячеек”
- Изменение высоты строк с помощью вертикальной линейки
- Настройка положения строк
- Выравнивание строк и установка левого отступа
- 2.4. Изменение ориентации текста
- 2.5. Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов
- Вставка строк и столбцов
- Удаление строк и столбцов.
- 2.6. Объединение ячеек
- Разбиение ячеек
- 2.7. Форматирование таблиц Использование команды Таблица | Автоформат
- Добавление рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам
- 2.8. Добавление заполнения к таблице
- 2.9. Нумерация строк и столбцов
- Нумерация ячеек с помощью кнопки Нумерованный список
- 2.10. Разбиение таблиц
- 3. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст
- 3.1. Преобразование существующего текста в таблицу
- 4. Сортировка и проведение вычислений в таблицах.
- 4.1. Сортировка таблиц
- Сортировка информации в таблице
- 4.2. Выполнение вычислений в таблице
- 5.4. Выделение текста в таблице
- 5.4.1. Добавление целой строки в конце таблицы
- 5.4.2. Добавление строки в любом месте таблицы
- 5.4.3. Вставка колонки
- 5.4.4. Вставка отдельной ячейки
- 5.4.5. Удаление ячеек
- 5.4.6. Объединение ячеек
- 5.4.7. Разбивка таблицы
- 5.5.Вычисляемые таблицы, ввод формул
- 6.Контрольные вопросы.
- 7. Литература