258 Работа с поручениями в системе электронного документооборота «сэд фнс», действующей в налоговых органах России.

Поручением в системе СЭД ФНС называется документ, в котором перед одним или несколькими сотрудниками организации ставится задача достичь определенного результата к заданному сроку.

Для каждого поручения в системе заводится контрольная карточка, которая содержит следующие обязательные атрибуты:

-предмет поручения; -ответственный исполнитель;

-контрольный срок; -автор и составитель поручения;

-контролер.

Каждое поручение может быть связанным с каким-либо документом или независимым.

Связанные поручения могут образовывать "дерево" поручений. Например, руководитель дает поручение своему заместителю. Заместитель поручает задачу начальнику отдела, который в свою очередь назначает непосредственного исполнителя из числа своих сотрудников.

После того, как поучение создано, система обеспечивает контроль его исполнения. Когда срок исполнения поручения заканчивается, а поручение еще не исполнено, сотруднику посылается напоминание. По истечении срока напоминание посылается уже не только исполнителю, но и автору поручения. Автор может продлить срок поручения.

Для руководителя налогового органа и начальников отделов модуль "Поручения" предоставляет полную статистику: какие документы находятся на исполнении, сколько среди них поручений, сколько из них выполнено, выполнено в срок или с нарушением срока