Открытие таблицы

1. В окне базы данных выберите вкладку Таблицы.

2. Выберите имя таблицы, которую необходимо открыть.

3. Чтобы открыть таблицу в режиме конструктора, нажмите кнопку Конструктор.

Чтобы открыть таблицу в режиме таблицы, нажмите кнопку Открыть.

После открытия таблицы можно легко переключаться между этими двумя режимами с помощью кнопки Вид на панели инструментов.

Работа с любыми объектами начинается с окна База данных, в верхней части которого сосредоточены элементы управления для вызова объектов программы. Чтобы создать таблицу вручную следует щелкнуть по кнопке Создать и выбрать Режим конструктора. Окно конструктора является графическим бланком для создания и редактирования таблицы.

В первом столбце вводят имена полей, во втором – для каждого поля задают тип данных, выбирая его из раскрывающегося списка. Список появляется на экране при нажатии на специальную кнопку – скрытый элемент управления, она отображается только после щелчка на поле бланка.

Нижняя часть бланка содержит список свойств поля, выделенного в верхней части. Свойства полей не являются обязательными и их можно не настраивать.

При создании таблицы целесообразно задать ключевое поле. Для этого достаточно на его имени правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать пункт Ключевое слово.

Закончив создание структуры таблицы, бланк закрывают, задав таблице имя, и с этого момента она доступна в окне База данных.

Созданную таблицу открывают в окне База данных двойным щелчком на ее значке. Новая таблица не имеет записей – только названия столбцов, характеризующие структуру таблицы. Далее следует заполнить таблицу, перемещаясь по полям с помощью кнопки Tab. После наполнения таблицы, данные в ней сохраняются автоматически. Если возникает необходимость изменить структуру таблицы (состав полей или их свойства), таблицу нужно открыть в режиме Конструктора. Для этого ее следует выделить в окне База данных и щелкнуть по кнопке Конструктор.

Конструктор таблиц - окно, в котором создается макет таблицы.

Для того чтобы открыть таблицу в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать вкладку Таблицы, выбрать таблицу и нажать кнопку Конструктор.

Если таблица уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.

Режим таблицы - окно, в котором данные из таблицы, формы или запроса, выводятся в формате строк и столбцов. В режиме таблицы выполняется изменение значений полей, добавление или удаление данных и поиск данных.

Для того чтобы открыть таблицу, форму или запрос в режиме таблицы, следует перейти в окно базы данных, выбрать объект соответствующую вкладку и нажать кнопку Открыть. (По умолчанию формы открываются в режиме формы. Для перевода формы в режим таблицы нажмите стрелку рядом с кнопкой Вид на панели инструментов).

Если таблица или запрос уже открыты, то для их перевода в режим таблицы следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.