1. Данные, используемые в поле таблицы
При выборе типа данных, используемых в поле, необходимо учитывать следующее.
· Какие значения должны отображаться в поле? Например, нельзя хранить текст в поле, имеющем числовой тип данных.
· Сколько места необходимо для хранения значений в поле.
· Какие операции должны производиться со значениями в поле. Например, суммировать значения можно в числовых полях и в полях, имеющих валютный формат, а значения в текстовых полях и полях объектов OLE нельзя.
· Нужна ли сортировка или индексирование поля. Сортировать и индексировать поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE невозможно.
· Необходимо ли использование полей в группировке записей в запросах или отчетах. Поля MЕМО, гиперссылки и объекты OLE использовать для группировки записей нельзя.
· Каким образом должны быть отсортированы значения в поле. Числа в текстовых полях сортируются как строки чисел (1, 10, 100, 2, 20, 200 и т.д.), а не как числовые значения. Для сортировки чисел как числовых значений используйте числовые поля или поля, имеющие денежный формат. Также многие форматы дат невозможно отсортировать надлежащим образом, если они были введены в текстовое поле. Для обеспечения сортировки используйте поле типа «Дата/время».
В приведенной ниже таблице указаны все типы данных в Microsoft Access, их использование и размеры.
Тип данных | Используется | Размер |
Текстовый | Текст или комбинация текста и чисел, например, адрес, а также числа, не требующие вычислений, например, номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс. | До 255 символов. Хранятся только введенные в поле символы, позиции, не использованные в текстовом поле, не хранятся. Для управления максимальным числом вводимых символов определите свойство Размер поля (FieldSize). |
Поле MЕМО | Длинный текст или числа, например, пометки или описание. | До 64000 символов. |
Числовой | Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (используйте денежный тип). Для определения числового типа определите свойство Размер поля (FieldSize). | 1, 2, 4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации. |
Дата/время | Даты и время. | 8 байт. |
Денежный | Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. | 8 байт. |
Счетчик | Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. | 4 байта. 16 байт только для репликации кодов. |
Логический | Поля, содержащие только одно или два значения, таких как «Да/Нет», «Истина/Ложь», «Включено/Выключено». | 1 бит. |
Объекты OLE | Объекты (например, документы Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Microsoft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать присоединенную рамку объекта. | До 1 гигабайта (ограничено объемом диска). |
Мастер подстановок | Создает поле, позволяющее выбрать значение из другой таблицы или из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер. | Размер такой же, как и размер ключевого поля, которое также является мастером подстановок, обычно 4 байта. |
Гиперссылки | Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа путь UNC, либо URL. | До 64000 символов. |
Числовые, денежные и логические типы данных, а также Дата/Время, обеспечивают определенные ранее форматы отображения. Для выбора форматов для каждого типа данных определите свойство Формат. Также можно создать пользовательский формат отображения для всех данных, кроме объектов OLE.
- Основные понятия баз данных. Базы данных, структура простейшей бд, субд.
- Реляц. Модель некоторой конкретной области представляет собой набор
- Свойства полей бд.
- 2.1.1. Этапы проектирования базы данных
- 1 Определение цели создания базы данных
- 2 Определение таблиц, которые должна содержать база данных
- 3 Определение необходимых в таблице полей
- 4 Задание индивидуального значения каждому полю
- 5 Определение связей между таблицами
- Типы данных. Базы данных Microsoft Access работают со следующими типами данных:
- Безопасность баз данных.
- Режимы работы с базами данных.
- Объекты баз данных.
- Разработка структуры базы данных.
- 3.Создание базы данных
- 3.1. Создание базы данных с помощью мастера
- 3.2. Создание базы данных без помощи мастера
- Работа с таблицами.
- Создание таблицы
- 1.Создание новой пустой таблицы
- 2.Создание новой таблицы с использованием существующих данных
- Открытие таблицы
- Определение ключа
- Определение типа данных
- Поля и выбор типов данных
- 1. Данные, используемые в поле таблицы
- Работа с ключами и индексами Типы используемых ключевых полей
- Создание и изменение ключевых полей
- Удаление ключевых полей
- Создание межтабличных связей.
- Определение связей между таблицами
- Нормализация бд
- Фильтрация данных
- Результат фильтрации
- Работа с запросами.
- Отбор данных с помощью запроса
- Часто используемые операторы и функции
- Запросы на выборку и их использование
- Создание простого запроса на выборку с помощью мастера
- Запросы на изменение и их использование
- Запросы с параметрами и их использование
- Перекрестные запросы и их использование
- Запросы sql и их использование
- Вычисления в запросе
- Открытие и запуск запроса
- Упорядочение записей в результирующей таблице.
- Работа с формами. Автоформы.
- Разделы формы
- Создание форм с помощью мастера.
- Работа с отчетами.
- Настройка отчета
- Разделы отчета
- Последовательность макрокоманд
- Группа макросов
- Условные макрокоманды
- Создание макроса
- Открытие макроса
- Использование условий в макросе
- Запуск макроса
- Работа с макросами.
- 1.Сущность макросов.
- 2. Создание и выполнение макросов.
- 2.1. Создание макросов.
- 2.2. Сохранение макросов.
- 2.3. Выполнение макроса.
- 3. Редактирование макросов
- 4. Копирование макросов.