10Понятие информационной системы

Информационная система (ИС) – средство повышения производительности и эффективности работы людей.

Под системой понимают любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое, и как объединенная в интересах достижения поставленных целей совокупность разнородных элементов. Система – это сложный объект, состоящий из взаимосвязанных частей (элементов) и существующий как единое целое. Всякая система имеет определенное назначение (функцию, цель). Любой объект реального мира может быть рассмотрен как система.

Примеры систем

Примеры:

• экономическая система;

• система бухгалтерского учета;

• законодательная система;

• льготная система и т.д.

В информатике понятие «система» используется применительно к набору технических средств и программ.

Примеры:

• СПС (справочно-правовая система) «КонсультантПлюс», «Гарант», «Кодекс»;

• КСБУ (компьютерная система бухгалтерского учета) «1С:Предприятие», «БЭСТ».

• Апдейд системы – программное обновление, например, апдейд системы «1С:Предприятие» производится с диска ИТС (информационно-технологического сопровождения) «1С:Предприятие»

• Конфигурации системы «1С:Предприятие» (элементы системы):

• Торговля + склад

• Бухгалтерия

• Зарплата и кадры

• Модули системы «БЭСТ» (элементы системы):

• АРМ (Автоматизированное рабочее место) главного бухгалтера

• Учет материальных запасов

• Учет заработной платы

• Учет основных средств и НМА

Добавление к понятию «система» слова «информационная» отражает цель ее создания и функционирования. ИС помогают анализировать проблемы и создавать новые продукты.

ИС

• взаимосвязанная совокупность средств, ме­тодов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

• совокупность организационных, технических, программных и информационных средств, объединенных в единую систему с целью сбора, хранения, обработки, поиска и выдачи необходимой информации, предназначенной для выполнения функций управления, т.е. принятия решений.

К ИС предъявляются следующие требования:

• полнота и достаточность информации;

• своевременность информации;

• достоверность информации;

• экономичность обработки информации;

• адаптивность.

ИС предполагает использование основного технического средства переработки информации ПК. Тех­ническое воплощение ИС ничего не будет значить, если не учтена роль человека, для которого предназначена производимая информация и без которого невозможно ее получение и представление.

Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, являются технической базой и инструментом для ИС. ИС немыслима без персонала, взаимодействующего с компьютерами и телекоммуникациями.

ИС определяется следующими свойствами:

• ИС может быть проанализирована, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

• ИС является динамичной и развивающейся;

• при построении ИС необходим системный подход;

• выходной продукцией ИС является информация, на основе ко­торой принимаются решения;

• ИС следует воспринимать как человеко-компьютерную систему обработки информации.

Примеры современных ИС:

• ИС по отысканию рыночных ниш

• ИС, ускоряющие потоки товаров

• ИС по снижению издержек производства

• ИС автоматизации технологии («менеджмент уступок»)