logo search
kl3495

3.1.6.5. Написання формул і побудова діаграм.

Дані таблиці можна відобразити у вигляді діаграми. Для цього виділяємо таблицю з назвами стовпців і з назвами відділів. Далі виконуємо команду Вставка, Об'єкт, Діаграма Microsoft Graph 97 або викликаємо команду Діаграма в меню Вставка Рисунок.

Наприклад, хай дана наступна таблиця і необхідно побудувати діаграму за її даними:

Таблиця об'єму продажів

Місяць

Об'єм

Січень

100

Лютий

150

Березень

95

Апрель

200

Май

125

Виділяємо область даних для нашої діаграми і вибираємо команду Діаграма. В результаті отримуємо діаграму наступного вигляду:

Зустрічаються такі випадки, коли в таблиці необхідно підрахувати деякий вираз і результат обчислення записати в осередок. Для виконання такої дії необхідно встановити курсор в осередок, в який необхідно записати результат обчислення і скористатися командою Формула в меню Таблиця. В результаті з'явиться вікно Формула (див. рис. 3.1.6.3).

Рис. 3.1.6.3 Вікно Формула.

У полі Вставити функцію можна вибрати функцію для обчислення. У дужках цієї функції указуються елементи таблиці над якими проводиться обчислення. Якщо для обчислення необхідні осередки, що стоять над поточною те в дужках можна вказати ABOVE, якщо зліва від поточної - LEFT, якщо справа - RIGHT, якщо під поточною - BELOW.

Якщо в списку наявних функцій потрібної функції немає, то в полі Формула можна самостійно написати свою формулу. Для цього необхідно пам'ятати, що стовпці таблиці нумеруються заголовними латинськими буквами: A, B, C, D, E, F і так далі, а стоки нумеруються числами: 1, 2, 3, 4 і т.д. (див. рис. 3.1.6.4).

A

B

C

1

A1

B1

C1

2

A2

B2

C2

3

A3

B3

C3

Рис. 3.1.6.4 Нумерація рядків і стовпців в таблиці.

Контрольні питання:

  1. Які ви знаєте способи створення таблиць?

  2. Як перетворити текст в таблицю?

  3. Як перейти до першого осередку поточної стовпця?

  4. Як виділити рядок і стовпець?

  5. Які ви знаєте способи вставки рядків?

  6. Як об'єднати декілька ячеєк?

  7. Як розбити ячейку на декілька ячеєк?

  8. Що робить команда Автоформат?

  9. Як побудувати діаграму за наявними даними в таблиці?