ИТ_Опорные конспекты

Ит обработки данных

ИТ обработки данных предназначены для решения хорошо структурированных задач. Эти процессы применяются на уровне операционной деятельности персонала невысокой квалификации в целях автоматизации рутинных операций управленческого труда.

На уровне операционной деятельности решаются следующие задачи:

обработка данных об операциях, производимых фирмой;
создание периодических контрольных отчетов о состоянии дел в фирме;
получение ответов и оформление их в виде бумажных документов или отчетов.

Особенности, связанные с обработкой данных:

выполнение задач, которые можно использовать как средство контроля;
выполнение стандартных процедур обработки;
выполнение работ в автоматическом режиме с минимальным участием человека;
использование детализированных данных;
акцент на хронологию событий;
требование минимальной помощи со стороны специалистов других уровней.

Основные компоненты и их характеристики.

Сбор данных. Каждое действие фирмы сопровождается записями данных.

Обработка данных. Для создания из данных информации, отражающей деятельность фирмы, используются типовые операции:

классификация или группировка;
сортировка, с помощью которой упорядочивается последовательность записей;
вычисления. Эти операции дают возможность получать новые данные;
укрупнение, реализуемое в форме расчетов итоговых или средних значений.

Хранение данных. Для их хранения создаются базы данных.

Создание отчетов (документов). В ИТ обработки данных необходимо создавать документы для руководства и работников фирмы, а также для внешних партнеров. Документы могут создаваться по запросу или в связи с проведенной фирмой операцией, так и периодически в конце каждого месяца, квартала или года.

Содержание