Работа со списком

В результате запроса на поиск мы получаем выборку документов. Часто выборка представляет собой сотни документов. Поэтому при работе со списком для удобства пользователя можно произвести ряд операций:

• изменить или уточнить запрос и область поиска. Для этого необходимо выбрать в контекстном меню команду Изменить условия или нажать клавишу F2, при этом откроется диалоговое окно Интеллектуального поиска, в котором будет доступна кнопка Где искать и в результате мы выбираем те условия, которые необходимы.

• в результате поиска мы получаем список документов, отсортированный по весу. Чтобы произвести сортировку, например, по дате принятия, необходимо, нажав правую кнопку мыши, в контекстном меню переместить указатель на команду сортировка и выбрать дату.

• расширенная сортировка позволяет произвести сортировку по нескольким атрибутам последовательно. Вначале список сортируется по первому атрибуту, затем по второму и т.д.

• если выборка слишком велика, то можно отфильтровать выборку, выбрав команду контекстного меню Фильтр, клавишу F6 или на панели инструментов. В результате появится диалоговое окно (рис.36.) запроса Атрибутного поиска, в котором необходимо установить ограничения по каким-либо атрибутам (кнопка Где искать в данном случае будет недоступна).

рис.36.

• сохранение документов из списка в папку (см. ниже занесение документа в папку)

• чтобы произвести объединение, пересечение и разность списков нужно скопировать или вырезать необходимую часть списка, в результате можно использовать следующие команды контекстного меню:

Объединение - элементы текущей выборки объединяются с элементами выборки, ранее скопированными;

Пересечение - остаются только те элементы, которые присутствуют в текущей выборке и буфере временного хранения;

Разность - в выборке остаются все элементы, кроме тех, которые содержатся в буфере временного хранения.

Итак, в результате запроса получен список документов. Название документа представляет собой гипертекстовую ссылку и выделена она синим цветом, далее записан вид документа. Для просмотра документа, необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши на его названии в списке. При открытии документа, слова из запроса на интеллектуальный поиск выделены зеленым цветом и подчеркнуты. Чтобы последовательно посмотреть отмеченные слова нажимайте кнопку F3. Для возвращения обратно в список нажмите на панели инструментов кнопку . Просмотренные документы при этом будут выделены сиреневым цветом. Кнопка - открывает текст документов по списку подряд один за другим. - позволяет вернуться к предыдущему документу.