Принципы работы системы «Кодекс»

Для входа в систему «Кодекс» используйте ярлык . На экране появится стартовое окно. - кнопка вызова главной страницы. На главной странице представлены основные разделы системы (рис26). Информационные разделы включают в себя подгруппы в соответствии с видами правовой информации.

Рис.26.

Законодательство - содержит нормативные документы Российского законодательства, международные акты, региональные. Судебная и иная правоприменительная практика – включает в себя судебные решения (арбитражные суды, суды общей юрисдикции) и иные документы правоприменительной практики.    Комментарии, консультации  - комментарии, консультации, статьи законодательства.           Образцы документов и формы отчетности - образцы договоров, формы отчетности.     Нормы, правила, стандарты - нормативно-технические документы, стандарты России (ГОСТы, СНиПы, СанПиНы и др.).      Справочная информация - курсы валют, ставки налогов и другая полезная информация.

Использование в полной мере возможностей системы «Кодекс» зависит от того, что вы знаете об информации, которую хотели бы получить.

1. Если вам необходимо найти документ, о котором вам известны какие-либо атрибуты искомой информации (вид, дата орган или часть контекста документа), то вам необходимо воспользоваться атрибутным поиском. Для запуска атрибутного поиска выберите в меню Поиск команду Атрибутный поиск или щелкните мышью на соответствующем значке на панели инструментов: .

2. Если вы можете сформулировать фразу, которой характеризуется интересующая вас проблема и необходимо найти ответ на поставленный вопрос, используйте интеллектуальный поиск. Кроме того, интеллектуальный поиск может быть также использован и при поиске документов по номеру или дате принятия документа.

Если вам необходимо получить максимальное количество документов, относящихся к интересующей вас проблеме, вам также нужно воспользоваться интеллектуальным поиском.

Если вы находитесь в каком-либо разделе, то вам доступны также интеллектуальный и атрибутный поиски в пределах этого раздела. Чтобы воспользоваться ими, используйте соответствующие кнопки в заголовке раздела:

Интеллектуальный поиск можно осуществить и по всем информационным разделам сразу (Быстрый поиск). На панели инструментов (рис.27) всегда доступно окно быстрого поиска.

Рис.27.

3. Если вас интересует узкая область информационных разделов, тогда вам необходимо перейти на страницу специализированного продукта (например «Помощник бухгалтера») для этого выберите его название в меню Поиск или нажмите на соответствующую кнопку панели инструментов. В данных разделах собрана вся информация для определенных категорий пользователей юристов, экономистов, бухгалтеров, руководителей и т.д.

4. Если вам необходимо получить список документов, относящийся к определенной тематике, тогда необходимо перейти в соответствующий информационный раздел, дважды щелкнув мышью на его названии. Перед вами появится список тематик данного раздела. Вы выбираете ту тематику, которая ближе всего соответствует проблеме, и открываете ее. Таким образом, вы получите весь список продукции по данному виду правовой информации. В данных разделах можно пользоваться средствами поиска (атрибутный, интеллектуальный и т.д.).

5. Поиск по ситуации используется в том случае, если вам необходимо обосновать, осветить некую типовую ситуацию. Для запуска поиска по ситуации щелкните мышью на значке на панели инструментов.

Исходя из выше перечисленного, мы можем сделать вывод, что система «Кодекс» обладает большими поисковыми возможностями и информацию в базе данных можно найти несколькими способами. И в зависимости от того, какая задача стоит перед вами, можно определить наиболее подходящий способ поиска документов.

При входе в режим поиска через меню «Поиск» или запуске Атрибутного или Интеллектуального поиска на панели инструментов, открывается диалоговое окно «Где искать» (Рис.28).

Рис.28.

Информационные разделы в данном окне сгруппированы по своему содержанию в поисковые ветви. Для выбора нужной области (ветви) поиска необходимо щелкнуть кнопкой мыши на ее названии, отмена выбора ветви производится тем же способом. Выбирать и исключать можно целые блоки информации (например, исключить из области поиска "Нормы, правила, стандарты"). В окне (рис. 28) флажком отмечаются те ветви, по которым будет производиться поиск документов.

Выбранная область сохраняется при последующем запуске системы.

Ниже рассмотрим подробнее все виды поиска.