Атрибутный поиск
Для запуска атрибутного поиска выберите в меню Поиск команду Атрибутный поиск или щелкните мышью на значке Атрибутный поиск на панели инструментов: . В открывшемся диалоговом окне Где искать укажите область поиска, после этого нажмите кнопку ОК и откроется диалоговое окно (рис.31). В верхней части окна отображается область поиска, в которой будет происходить поиск. Диалоговое окно представляет собой набор полей, которые дают возможность задать соответствующие атрибуты, для этого необходимо щелкнуть мышью в нужной строке. Поля бывают четырех видов:
-
текстовые («Название», «Контекстный поиск»). В данное поле вводятся слова и фразы, формирующие запрос. При вводе слов подключается словарь словоформ. При поиске, окончания введенных слов учитываться не будут. (Например: при вводе слова «льгота», будут найдены все документы, содержащие слово льгота в любой его форме).
Рис.31.
Для очистки какого-либо атрибута, необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду очистить. Составляя запрос можно воспользоваться такими символами: «?» - это будет означать, что вместо данного символа, может быть использован любой другой и «*»- означает любое количество символов.
Нажав кнопку с многоточием справа от контекстного поиска, можно воспользоваться диалоговым окном контекстный поиск. Это необходимо для создания более сложного запроса. (рис.32).
рис.32.
Данное диалоговое окно помогает сформировать запрос, просто вводя требуемые слова в соответствующие поля формы. Следует обратить внимание, что на вкладке присутствуют поля ввода слов ЛЮБОЕ, ВСЕ, РЯДОМ и НЕ. Слова записывайте полностью с любыми окончаниями, разделяя слова пробелами. Порядок слов не важен. Все условия из нескольких полей будут пересечены операцией "И", то есть система будет искать документы, в которых все условия будут выполнены одновременно.
Хотелось бы отметить, для того, чтобы слова в тексте названия искомого документа были расставлены именно так, как в запросе, необходимо взять искомую фразу в кавычки.
-
дата («Дата принятия»). Данное поле задает временные границы. Они могут быть введены или с клавиатуры или выбраны из календаря. Чтобы его открыть, необходимо нажать на кнопке со стрелочкой вниз.
-
номер («Номер документа», «Номер регистрации…»). При вводе номера, появляется словарь-подсказка с имеющимися в системе номерами документов.
-
поля ввода значения из классификатора («Принявший орган») и т.д. Чтобы ввести значения из классификатора, необходимо щелкнуть на нем мышью, открывается диалоговое окно выбора значений классификатора.(рис.33).
рис.33.
После выбора элементов поиска, между ними можно использовать различные условия:
И - означает, что в список попадут документы, удовлетворяющие всем условиям.
ИЛИ – будут найдены документы, удовлетворяющие хотя бы одному из выбранных элементов.
КРОМЕ – будут найдены все документы, кроме удовлетворяющих выбранным условиям.
Набор атрибутов зависит от выбранной вами области поиска. После того как вы задали все необходимые атрибуты поиска, нажмите кнопку Искать. Будет сформирован список. В нижней части окна будет показано количество найденных документов.
- Лабораторный практикум
- Ю.Е. Бочкарева, н.А. Грачева, о.Л. Курилова
- Лабораторный практикум: Учебно-методическое пособие для студентов Юридического факультета. Ульяновск: УлГу, 2009, с..
- Введение
- Дисциплина «Правовая информатика» аннотация дисциплины
- Содержание дисциплины Практический курс.
- Тема 1. Информационное обеспечение правоохранительных органов.
- Оперативно-справочные, оперативно-розыскные и дактилоскопические учеты.
- Информационные технологии в правоохранительной деятельности.
- Автоматизированные информационные системы.
- Тема 2. Справочные правовые системы.
- Современные тенденции в развитии справочно-правовых систем.
- Обзор российских справочно-правовых систем.
- Тема 3. Спс Консультант Плюс.
- Поиск информации в спс Консультант Плюс.
- Ознакомление с пиктографическим меню.
- Работа с найденными документами.
- Тема 4. Спс гарант
- Принципы работы
- Поисковые возможности.
- Поиск по реквизитам
- Поиск по ситуации
- Поиск по разделам правового навигатора
- Поиск по источнику опубликования
- Поиск по толковому словарю
- Построение обзора изменений законодательства
- Контекстный фильтр
- Работа с документом
- Закладки в документах
- Интеграция с ms Word и ms Excel
- Документы на контроле
- Сохранение документов и списков в файл
- Папка Мои документы
- Тема 5. Спс Кодекс.
- Принципы работы системы «Кодекс»
- Поиск информации Интеллектуальный поиск
- Атрибутный поиск
- Быстрый поиск
- Поиск по ситуации
- Поиск наиболее важных документов
- Работа с тематическим классификатором
- Работа со списком
- Работа с текстом документа
- Лабораторные работы
- Вопросы к зачету.
- Задания для поиска документов в спс.
- Найти в кодексе (поставить закладку в нужной части документа)
- Найти документ (сохранить результат в папке, созданной в спс)
- Получить информацию (поставить закладку в тексте найденного документа, на абзац с ответом на задание):
- Найти документ по словам, которые встречаются в тексте (поставить закладку)
- Найти документы по практическому вопросу (поставить закладку в тексте найденного документа, на абзац с ответом на задание)
- Список использованных ресурсов.
- Содержание.
- Тема 5. Спс Кодекс. 60