logo
методичка правовая информатика

Атрибутный поиск

Для запуска атрибутного поиска выберите в меню Поиск команду Атрибутный поиск или щелкните мышью на значке Атрибутный поиск на панели инструментов: . В открывшемся диалоговом окне Где искать укажите область поиска, после этого нажмите кнопку ОК и откроется диалоговое окно (рис.31). В верхней части окна отображается область поиска, в которой будет происходить поиск. Диалоговое окно представляет собой набор полей, которые дают возможность задать соответствующие атрибуты, для этого необходимо щелкнуть мышью в нужной строке. Поля бывают четырех видов:

Рис.31.

Для очистки какого-либо атрибута, необходимо нажать правой кнопкой мыши и выбрать в появившемся контекстном меню команду очистить. Составляя запрос можно воспользоваться такими символами: «?» - это будет означать, что вместо данного символа, может быть использован любой другой и «*»- означает любое количество символов.

Нажав кнопку с многоточием справа от контекстного поиска, можно воспользоваться диалоговым окном контекстный поиск. Это необходимо для создания более сложного запроса. (рис.32).

рис.32.

Данное диалоговое окно помогает сформировать запрос, просто вводя требуемые слова в соответствующие поля формы. Следует обратить внимание, что на вкладке присутствуют поля ввода слов ЛЮБОЕ, ВСЕ, РЯДОМ и НЕ. Слова записывайте полностью с любыми окончаниями, разделяя слова пробелами. Порядок слов не важен. Все условия из нескольких полей будут пересечены операцией "И", то есть система будет искать документы, в которых все условия будут выполнены одновременно.

Хотелось бы отметить, для того, чтобы слова в тексте названия искомого документа были расставлены именно так, как в запросе, необходимо взять искомую фразу в кавычки.

рис.33.

После выбора элементов поиска, между ними можно использовать различные условия:

И - означает, что в список попадут документы, удовлетворяющие всем условиям.

ИЛИ – будут найдены документы, удовлетворяющие хотя бы одному из выбранных элементов.

КРОМЕ – будут найдены все документы, кроме удовлетворяющих выбранным условиям.

Набор атрибутов зависит от выбранной вами области поиска. После того как вы задали все необходимые атрибуты поиска, нажмите кнопку Искать. Будет сформирован список. В нижней части окна будет показано количество найденных документов.