logo search
макет_п

Пул ресурсов. Совместное использование ресурсов в разных проектах

В ряде фирм один и тот же набор ресурсов используется в нескольких проектах. В таких случаях управлять в файлах нескольких проектах одними и теми же ресурсами становится достаточно тяжело. MS Project имеет возможность сохранять информацию о ресурсах в одном файле (пул ресурсов), а в файлах проектов – только информацию о присвоении тех или иных ресурсов.

?Пул ресурсов – это специальный файл проекта, в котором содержится только информация о ресурсах.

Пулом ресурсов можно объявить любой существующий проект, но лучше создать его в отдельном файле.

В файл, определенный как пул ресурсов вводится вся необходимая информация о ресурсах.

Задание 60. Создание пула ресурсов

Создайте обычный файл проекта, в котором введен только список ресурсов, для этого:

  1. Создайте Новый проект.

  2. Сохраните под именем Пул ресурсов.

  3. Импортируйте ресурсы из файла Ресурс 1.xls (лабораторная работа №2).

  4. Установите доступность каждого ресурса с 1.01.06 по 31.12.06.

  5. Сохраните проект под именем Пул ресурсов.

Задание 61. Использование пула ресурсов

Чтобы файл проекта использовал ресурсы другого файла (пула ресурсов):

  1. Откройте Проект 9 (пул ресурсов открыт, если нет, то откройте).

  2. Перейдите в режим Ресурсы с помощью консультанта.

  3. Выберите Выбор людей и оборудования для проекта.

  4. Выберите команду Сервис \ Общие ресурсы \Доступ к ресурсам (Рис. 158).

Рис. 158. Доступ к ресурсам

  1. Выберите переключатель Использовать ресурсы (Рис. 159).

Рис. 159. Настройка параметров использования ресурсов проекта

  1. В поле Из выбрать файл «Пул ресурсов».

  2. Щелкните ОК.

  3. В консультанте нажмите Готово.

  4. Сохраните Проект 9.

  5. Закройте Проект 9 и пул ресурсов.

Задание 62. Ресурсное планирование при использовании пула ресурсов

  1. Откройте Проект 9.

  2. В окне «Сведения об открытом пуле ресурсов» выберите как на рис. 160.

Рис. 160. Диалоговое окно «Сведения об открытом пуле ресурсов»

При выборе первого варианта MS Project открывает ваш файл и пул ресурсов и вносит изменения, внесенные в ресурсы в вашем файле, в пул ресурсов. При выборе второго варианта MS Project открывает только ваш файл и не вносит изменения в пул ресурсов, так как он закрыт

  1. В Проекте 9 назначьте задания для ресурсов с помощью мастера импорта из файла «назначения.xls» (по аналогии с импортом ресурсов, только выбираются не ресурсы, а назначения).

  2. Выполните действия в соответствии с шагами, представленными на Рис. 161– Рис. 168.

Рис. 161. Шаг 1

Рис. 162. Шаг 2

Рис. 163. Шаг 3

Рис. 164. Шаг 4

Рис. 165. Шаг 5

Рис. 166. Шаг 6

Рис. 167. Шаг 7

Рис. 168. Шаг 8

В результате получится (Рис. 169):

Рис. 169. После импорта назначений

В результате MS Project назначил ресурсы только для задач главного проекта. А задачи подпроекта добавил ниже основных задач и оставил без назначений (показаны черным выделением).

Для дальнейшей работы добавленные задачи удалите.

Для назначения ресурсов подпроекту:

  1. Откройте ЛР6_2а (подпроект).

  2. Сделайте доступ к ресурсам из пула ресурсов.

  3. Сделайте назначения с помощью мастера импорта из файла «Назначения.xls». Используйте Лист с именем ЛР6_2.

В результате вы получите назначения в подпроекте ЛР6_2а, которые автоматически отразятся в главном проекте (Рис. 170).

Рис. 170. Окончательный вид проекта

Закройте и сохраните проекты ЛР6_2а и Проект 9.