Пул ресурсов. Совместное использование ресурсов в разных проектах
В ряде фирм один и тот же набор ресурсов используется в нескольких проектах. В таких случаях управлять в файлах нескольких проектах одними и теми же ресурсами становится достаточно тяжело. MS Project имеет возможность сохранять информацию о ресурсах в одном файле (пул ресурсов), а в файлах проектов – только информацию о присвоении тех или иных ресурсов.
?Пул ресурсов – это специальный файл проекта, в котором содержится только информация о ресурсах.
Пулом ресурсов можно объявить любой существующий проект, но лучше создать его в отдельном файле.
В файл, определенный как пул ресурсов вводится вся необходимая информация о ресурсах.
Задание 60. Создание пула ресурсов
Создайте обычный файл проекта, в котором введен только список ресурсов, для этого:
Создайте Новый проект.
Сохраните под именем Пул ресурсов.
Импортируйте ресурсы из файла Ресурс 1.xls (лабораторная работа №2).
Установите доступность каждого ресурса с 1.01.06 по 31.12.06.
Сохраните проект под именем Пул ресурсов.
Задание 61. Использование пула ресурсов
Чтобы файл проекта использовал ресурсы другого файла (пула ресурсов):
Откройте Проект 9 (пул ресурсов открыт, если нет, то откройте).
Перейдите в режим Ресурсы с помощью консультанта.
Выберите Выбор людей и оборудования для проекта.
Выберите команду Сервис \ Общие ресурсы \Доступ к ресурсам (Рис. 158).
Рис. 158. Доступ к ресурсам
Выберите переключатель Использовать ресурсы (Рис. 159).
Рис. 159. Настройка параметров использования ресурсов проекта
В поле Из выбрать файл «Пул ресурсов».
Щелкните ОК.
В консультанте нажмите Готово.
Сохраните Проект 9.
Закройте Проект 9 и пул ресурсов.
Задание 62. Ресурсное планирование при использовании пула ресурсов
Откройте Проект 9.
В окне «Сведения об открытом пуле ресурсов» выберите как на рис. 160.
Рис. 160. Диалоговое окно «Сведения об открытом пуле ресурсов»
При выборе первого варианта MS Project открывает ваш файл и пул ресурсов и вносит изменения, внесенные в ресурсы в вашем файле, в пул ресурсов. При выборе второго варианта MS Project открывает только ваш файл и не вносит изменения в пул ресурсов, так как он закрыт
В Проекте 9 назначьте задания для ресурсов с помощью мастера импорта из файла «назначения.xls» (по аналогии с импортом ресурсов, только выбираются не ресурсы, а назначения).
Выполните действия в соответствии с шагами, представленными на Рис. 161– Рис. 168.
Рис. 161. Шаг 1
Рис. 162. Шаг 2
Рис. 163. Шаг 3
Рис. 164. Шаг 4
Рис. 165. Шаг 5
Рис. 166. Шаг 6
Рис. 167. Шаг 7
Рис. 168. Шаг 8
В результате получится (Рис. 169):
Рис. 169. После импорта назначений
В результате MS Project назначил ресурсы только для задач главного проекта. А задачи подпроекта добавил ниже основных задач и оставил без назначений (показаны черным выделением).
Для дальнейшей работы добавленные задачи удалите.
Для назначения ресурсов подпроекту:
Откройте ЛР6_2а (подпроект).
Сделайте доступ к ресурсам из пула ресурсов.
Сделайте назначения с помощью мастера импорта из файла «Назначения.xls». Используйте Лист с именем ЛР6_2.
В результате вы получите назначения в подпроекте ЛР6_2а, которые автоматически отразятся в главном проекте (Рис. 170).
Рис. 170. Окончательный вид проекта
Закройте и сохраните проекты ЛР6_2а и Проект 9.
- Н.В. Городецкая Управление проектами
- Лабораторная работа № 1 Создание проекта в среде ms Project
- Начало работы с Microsoft Project
- Определение проекта
- Ввод и описание задач проекта
- Организация этапов задач
- Планирование задач
- Дополнительная информация Помощник в ms Project
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 2 Описание ресурсов. Назначение ресурсов
- Типы ресурсов
- Назначение ресурсов
- Удаление записи о ресурсе
- Работа в диалоговом окне «Сведения о ресурсе»
- Назначение работы трудовым ресурсам
- Дополнительные сведения Задание стоимости трудовых и материальных ресурсов. Стоимость всего проекта
- Контрольные задания
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 3 Ресурсное планирование. Разрешение конфликтных ситуаций
- Поиск превышения доступности
- Устранение превышений доступности
- Перепланирование задач
- Устранение превышения доступности путем замены или добавления ресурсов
- Диалоговое окно «Выравнивание загрузки ресурсов». Вычисления и диапазон выравнивания
- Дополнительные сведения Профилирование. Виды профилей и их назначение
- Контрольные задания
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа №4 Отслеживание
- Критический путь
- Базовый и промежуточный планы
- Проведение отслеживания
- Фильтрация и группировка задач
- Дополнительные сведения Понятие о линиях хода выполнения
- Работа с линиями хода выполнения
- Задание 50. Работа с линиями хода выполнения
- Контрольные задания
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 5 Работа с кодами сдр
- Структурная декомпозиция работ
- Коды сдр. Собственные коды
- Коды структуры
- Главные проекты. Подпроекты
- Пул ресурсов. Совместное использование ресурсов в разных проектах
- Дополнительные сведения Локальные и глобальные ресурсы при использовании пула ресурсов
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 7 Оптимизация затрат (корректировка проекта)
- Способы оптимизации
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы
- Лабораторная работа № 8 Настройка параметров проекта ms Project
- Диалоговое окно Сведения о проекте
- Диалоговое окно статистика проекта
- Диалоговое окно Свойства
- Вкладка Состав
- Вкладка Документ (Рис.183)
- Выбор параметров среды
- Параметры на вкладке Общие
- Параметры на вкладке Правка
- Настройка параметров на вкладке Календарь
- Настройка параметров на вкладке Планирование
- Настройка параметров на вкладке Расчет
- Настройка параметров правописания
- Настройка параметров сохранения
- Настройка параметров интерфейса
- Настройка параметров безопасности
- Контрольное задание
- Контрольные вопросы